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* 4、往来款项的清查 方法:函证核对法 具体步骤:在检查本单位各项往来结算账目正确、完整的基础上,按每一个经济往来单位填制“往来款项对账单”一式两联,其中一联送交对方单位核对账目,另一联作为回单联。对方单位经过核对相符后,在回单联上加盖公章退回,表示核对;如有数字不符,对方单位应在对账单中注明情况退回本单位。本单位进一步查明原因,再行核对,将清查结果编制“往来款项清查报告单”并填入各项债权、债务的金额;对于有争议的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,以便及时采取措施进行处理,避免或减少坏账损失。 “往来款项对账单”格式(略) * 三、财产清查结果的处理 财产清查后,如果实存数与其账存数不一致,会出现两种情况,实存数大于账存数,称为盘盈;实存数小于账存数,称为盘亏。当实存数与账存数一致,但财产物资有质量问题,不能正常使用,称为毁损。不论是盘盈,还是盘亏、毁损,都需要进行账务处理,调整账存数,以保证账实相符。 (一)财产清查结果的账务处理的程序 1、核准账实不符的数字,查明原因 积极处理多余物资和清理长期不清的债权债务 2、调整账簿,做到账实相符,并按规定程序,将财产清查结果报送有关领导和部门批准; 3、根据上述机构批复的意见进行核销的账务处理 因此,账务处理一般分二步:审批前,先调整账面结存数,使账实相符; 审批后,根据批准处理意见,作出相应处理。 (二)

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