第九章 礼仪应用文综述.pptVIP

第九章　礼仪应用文 主讲： 礼仪应用文 请柬　聘书 欢迎词　欢送词 祝辞　贺词 贺信 开幕词　闭幕词 9.1请柬 聘书—概念 9.1请柬 聘书—基本格式和写法 9.1请柬 聘书—基本格式和写法 9.1请柬 聘书—基本格式和写法 9.1请柬 聘书—示例 9.2欢迎词 欢送词—概念 9.2欢迎词 欢送词—分类 9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法 9.2欢迎词 欢送词—基本格式与写法 9.2欢迎词 欢送词—示例 9.2欢迎词 欢送词—示例 9.3祝辞 贺词—概念 9.3祝辞 贺词—特点 9.3祝辞 贺词—分类 9.3祝辞 贺词—祝辞的种类 9.3祝辞 贺词—格式和写法 9.3祝辞 贺词—写作注意事项 9.4贺信—概念 9.4贺信—基本格式和写作 9.4贺信—写作注意事项 9.4贺信—示例 9.5开幕词 闭幕词—开幕词的特点 9.5开幕词 闭幕词—写作方法和要求 9.5开幕词 闭幕词—闭幕词的特点 9.5开幕词 闭幕词—写作方法和要求 结　　束 * * （一）请柬 　　请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。 （二）聘书 　　聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。 （一）请柬 １．请柬的基本格式 　　请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款５部分构成。 （１）标题。在封面上写的 “请柬” （请帖）二字就是标准。 （２）称呼。要顶格写出被邀请者 （单位或个人）的姓名名称，如 “某某先生”、“某某单位”等，称呼后加上冒号。 （３）正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。 （４）结尾。要写上礼节性问候语或恭候语。 （５）落款。署上邀请者 （单位或个人）的名称和发柬日期。 ２．请柬的写作要求 　（１）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。 　（２）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 ３．请柬写作的注意事项 　　邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。请柬要在合适的场合发送。措辞务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。 ４．请柬写作的文字要求 　　第一，求其 “达”，要通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化的语言； 　　第二，求其 “雅”，要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的； 　　第三，请柬文字尽量用口语，不可为求 “雅”而去追求古文言。要尽量用新的活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处； 　　第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间，具体认真地措辞，语言要文雅、大方、热情。 （二）聘书 １．聘书的基本格式 （１）标题。聘书往往在正中写上 “聘书”或 “聘请书”字样。 （２）称谓。 （３）正文。首先，交代聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。再次，聘任待遇。最后，正文还要写上对被聘者的希望。 （４）结尾。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。 （５）落款。落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。 ２．聘书的写作要求 （１）聘书要郑重严肃，对有关内容要交代清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。 （２）聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。 （３）聘书是以单位名义发出的，一定加盖公章，方视为有效。 ３．聘书的适用范围 　　一般来讲聘书适用于以下一些情况。学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。 （一）欢迎词的概念 　　欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。欢迎词的一般特点如下。 　１．欢愉性 　２．口语性 （二）欢送词的概念 　　欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。欢送词的一般特点如下。 　１．惜别性 　２．口语性 （一）欢迎词的分类 １．从表达方式上分 （１）现场讲演欢迎词。 （２）报刊发表欢迎词。 ２．欢迎词从社交的公关性质上分 （１）私人交往欢迎词。