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就业〔2013〕7号 第PAGE \* MERGEFORMAT17页 共16页 关于做好上海工程技术大学2013届毕业生 档案转移工作的通知 各学院： 做好高校毕业生档案转移工作是保证接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。为进一步做好我校2013届毕业生档案转移工作，现结合学校实际情况，特制定《上海工程技术大学2013届毕业生档案转移工作指南》，望各学院学生办公室转发给全体毕业生并作相应指导，请各学院遵照执行。 特此通知 附件：上海工程技术大学2013届毕业生档案转移 工作指南 学生就业指导服务中心 二〇一三年五月二日 上海工程技术大学2013届毕业生档案转移工作指南 做好高校毕业生档案转移工作是保证接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。现就我校2013届毕业生转档工作安排如下： 毕业生档案材料的转移要求 1、?毕业生在转档前必须先通过离校手续。 2、为保证档案转移的安全和保密，我校档案转递方式为机要传递，不可邮寄或个人携带。 3、毕业生所填写的档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意填写转档信息，将档案转递至不具备管档资格的单位和机构。 毕业生档案转移具体办法及去向 ??1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位。 其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务机构。 其单位没有集体户口，必须将档案先转移至上海市学生事务中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。 ??2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 毕业生可以将档案转移至生源所在地，也可以转移至申领《上海市居住证》所在区（县）的人才服务机构。 ?3、上海生源的毕业生档案转移 已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构。 未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区（县）职业介绍所。 ?4、?去外地就业的毕业生档案转移 已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。如用人单位无转档要求，上海生源毕业生可将档案转至户籍所在地的区（县）职业介绍所，非上海生源毕业生可将档案转至生源所在地。 ?5、?升学毕业生的档案转移 应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。 ?6、?其他情况毕业生档案的转移可参考附录。 毕业生档案转移所需材料及时间节点 时间截点：毕业典礼前（含当天） 对象：转档及离校手续齐全的 2013届毕业生 1、学校集体转档的受理条件：（无生源区分） 正常毕业且取得毕业证书。 学校离校手续全部通过。 档案袋内材料齐全。（例如：成绩大卡、高校毕业生登记表、入党（团）材料等，具体请咨询校档案馆或学院院办。） 已签订毕业生就业协议书，且通过校方鉴证手续。（协议书上信息登记号无漏填、无误填，转档信息齐全、无误填。） 学校已集体打印报到证且报到证无误。 注：集体转档必须同时满足以上5个条件。 特殊情况：根据上海学生事务中心规定，学校集体打印报到证日期后（6月中旬，具体时间另行通知）至7月15日，上海学生事务中心不接受个人前往打印报到证。毕业生可于7月15日后前往上海学生事务中心打印报到证，转档办法请参照“毕业典礼后至2013年12月1日前，转档及离校手续齐全的2013届毕业生受理条件”。 延毕毕业生在取得毕业证书后请主动申请办理转档手续。 2、学生个人申请转档： 上海生源毕业生的受理条件： 正常毕业且取得毕业证书。 学校离校手续全部通过。 档案袋内材料齐全。（例如：成绩大卡、高校毕业生登记表、入党（团）材料等，具体请咨询校档案馆或学院院办。） ①签订劳动合同且公司具备转档资格者，毕业生需提供公司调档函、劳动合同复印件及身份证正反面复印件前往校就业指导服务中心办理转档；签订劳动合同且公司不具备转档资格者，毕业生需提供职介所调档函、劳动合同复印件及身份证正反面复印件前往校就业指导服务中心办理转档。 ②未签约者，准备转到户籍所在地职介所，毕业生需提供职介所调档函，携带身份证正反面复印件前往校就业指导服务中心办理转档。 ③考取研究生者，毕业生需提供录取院校调档函及身份证正反面复印件前往校就业指导服务中心办理转档。