壹降低成本大作战的前题竞争的危机意识.docVIP

講師∶李重瑩 壹：降低成本大作戰的前題：競爭的危機意識 一、應具備的危機意識 沉醉於過去成功發展的企業，其應變能力將受考驗。 常怪罪於受到不景氣的威脅，主因卻是自己不爭氣。 是決定性的一刻，關鍵性的一刻 危機是轉機與惡化的分水領 二、外在環境的危機 1、世紀末的重排？21世紀是否有〝專業的第二春〞？ 2、美國301法案、歐洲單一市場、WTO的開放競爭。 3、亞洲的金融風暴是否重演？先進者是否先出？ 4、地球村的形成，世界經濟的發展趨勢。 三、內在變局的危機 1、經濟成長的均勢及通貨膨脹的威脅。 2、財富分配不均的現象，治安、工安對經濟的影響。 3、傳統產業的出走，投資意願的低落。 4、成本競爭的壓力，勞工意識的崛起。 企業內部的危機 1、人才廣泛缺乏，組織機能未能有效發揮。 2、體質改善緩慢，未能形成共識。 3、產品生命周期縮短，研發能力不足。 4、降低成本及品質改善方法不知如何應用。 不是能不能，乃是願不願意。 貳、降低成本大作戰的目的：增加利潤 參、成本分類 成本之分類 成本分類之方法頗多，各種分類有其特定之目的。 茲列舉於下： 職能分類有： 製造成本 推銷成本 管理成本 財務成本 依編制時間分類有： 歷史成本 預定成本 標準成本 實際成本 依與收入配合之時間分類有： 產品成本 當期成本 依是否易於歸屬分類有： 直接成本 間接成本 依與產銷數量間關係之習性分類有： 固定成本 變動成本 六 、依制程分有： 運轉成本 保養成本 品質成本 管理成本 七 、依會計科目分有： 直接原料 間接材料 製造費用(固定成本) 銷售成本 八 、依管理方法分有： 總成本 分批成本 分部成本 單位成本 單元成本 倉儲成本 加班成本  伍、降低成本的六大策略 排除(人)的損失 將過剩人員找出來 設定各工程，各單位在生產體制下的要人員數 定期將現狀人員數與標準要員數比較檢討 將過剩人員調離該單位，避免人多事少 成立支援的機動部門 盤點員工技能做成技能圖 實施O.J.T./OFFJ.T.，以充實員工技能 彌補各工程、各單位因短期人力技術不足的損失 不要自我增殖間接人員 間接諸經費的70%是人的費用，其中間接人員費用的比例高，防止間接部門人事費用的損失方法 設定間接部門的職務內容及所需各職種人數 定期盤點、調查各部門所需職種人數與實際的差異 以直接與間接的比率去檢核間接人員數 刪除無益的工作 以需要性與創造性來評估工作是否可以捨棄 排除部門間的本位主義，將重複的事務部門加以一體化 終止人員補充對應繁忙時的工作量，調整人員的配置 消除事務的過剩人員 分析各業務的流程，並將各業務要素明確化 對於各單位業務採用E.C.R.S.的改善手法，進行業務改善 將改善後的業務流程標準化，並訓練員工遵守 進行擴大各自的職務 將分業專門化的工程合併，擴大職務以提高責任感 改正組織的缺陷，避免組織層級過多 避免授權過猶不及之事費增加 在原材料的購入上採用VA 採購單位要配有價值分析(V.A.)能力的人才 採用VA手法去除原材料費的成本怪物 採用標準化，以除去無益，尋找替代的原理。 實施VA的五個步驟，以降低成本。 到底那是什麼？ 基本的機能是什麼？ 成本要多少？ 發揮相同機能的其他方法或東西 如果有，成本要多少？ 向全公司推進VA 收集價格，專門製造廠及相關單位的情報。 由VA幕僚人員負責應用到設計、行政等部門。 打破以往固定觀念與常識。 排除(管理)上的損失 徹少數精銳主義的品質政策。 清除紅字産品，以提高利潤。 産品的少數精銳主義。 對紅字産品的執行死刑。 徹底進行重點與合算的銷售 避免倒帳、貨款回收延遲、大量訂購的損失。 計算産品利潤，銷售重點放於邊際利益最高的産品上。 (3)訂出最低訂購量，防止低於成本的銷售。 導入排除事故與不良品的生産管理，人員受害與生産時間的損失 提高運轉安全防止。 將設備整備，消除工程的不完備，提高作業者的熟練度，以降低不良品。 消除重工及材料諸經費的損失。 削減使資本呆滯的庫存品、加工品 防止産品造成死滯、休止、流動及過剩的庫存。 採用ABC分析使庫存的損失，減至最少的方法。 削減加工品與原材料量，以發掘埋沒的利潤。 排除「空間」上的損失 計算土地的機會成本 將總公司搬到郊外，降低土地的使用率 提高現有土地的使用率(代替性用途) 出租閒滯廠房設備。 不要犯了搬運空氣，保管空氣的愚蠢 減少搬運空氣的運費。 減少倉庫囤積空氣的空氣損失 在客戶使用地依訂購量再包裝出貨。 以配銷系統來削減配銷成本 改善生産工程或工廠內的搬運。 改善從工廠或倉