第五章 结构化系统分析之业务流程图.ppt

第五章 结构化系统分析 第一节 结构化系统分析概述 (1)定义：系统分析就是以系统的观点，对已选定的对象与开发范围进行有目的的，有步骤的实际调查和科学分析。 第二节 　结构化系统分析 主要内容： 一、初步调查与可行性分析 二、系统组织结构分析 三、系统业务流程分析 四、系统数据流程分析 1、系统数据流程图 2、系统数据字典 3、系统处理逻辑说明 五、新系统逻辑模型 六、系统分析报告 组织结构图 业务流程图 数据流程图 表达工具 业务流程分析 （＊） 业务：通常指为实现组织目标和功能，组织实体的有序活动过程。 为了调查业务流程，应该按原有的信息流动的过程，逐个地调查当前系统中每个环节的处理业务，弄清各个环节需要的信息，信息来源，流经去向和信息形态。 为了表达当前系统的业务流程，便于以后各开发阶段使用，通常采用“业务流程图”(transaction flow diagram,简称 TFD)来描述。 业务流程图 流向线 系统中人员部门 系统外部实体 单据、报表、账目 定义：是一种表明系统内各单位，人员之间业务关系，作业顺序和信息流动的流程图。 学生档案 绘制管理业务流程图的步骤： 1 区分出系统中的人员、部门，系统外部实体，单据、报表和账目都有哪些。 2 按题意将四种基本符号在适当位置标出。 3 按业务处理流程，用数据流向线将各基本符号联接起来。 例：请根据下列描述，画出某校财务科借款业务流程图。 　　借款人将已签字的借款单交给会计审核，会计检查借款单，将不合格的借款单返还给借款人，会计查看现金账和经费本，判断是否能够借款，如不能借款，填写拒付单给借款人，如可以借款，会计发出付款单给出纳，出纳将支票交给借款人。 例：某校财务科借款业务流程图 借款人 已签字借款单 不合格借款单 拒付单 会计 现金账 经费本 付款单 出纳 支票 问题：1、在图中将已签字借款单和不合格借款单都表示为“借款单”是否可以，说明原因。2、在图中的双向箭头表示什么含义？3、在图中现金账、经费本和其他单据的含义是否一致？有何区别。 借款人 借款单 借款单 会计 会计 现金账 经费本 读 写 教师 成绩单 练习题： 　　试根据以下业务过程画出某企业的销售业务流程图，用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发货，如缺货，则通知车间。 订货单 业务 经理 出库单 库管员 库存台账 缺货通知单 某企业的销售业务流程图 发货单 用 户 车 间 练习题： 　　试根据以下业务过程画出某企业的订货业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅订货合同文件，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。 根据下面的叙述，绘制某企业库存管理的业务流程图。 生产部门将用料计划和领料单交给仓库负责人审批，仓库负责人将未批准的领料单返还给生产部门，将已批准的领料单交由仓库保管员进行领料处理，即：查看用料流水账和库存账，如果有料，则登记用料流水账和修改库存账，如果缺料，则通知采购员，保管员每月形成一份库存报表上交有关部门。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *