商务函电翻译重点剖析.ppt

第五章涉外商务信函的翻译 知识目标：1. 了解商务信函的构成要素。 2. 认知商务信函的语言特点及翻译技巧。 3. 熟知商务英语的特点及翻译原则。 能力目标：1. 能够借助相关知识进行商务信函的互译。 2. 能够根据相关要求撰写中英文商务信函。 缩写名、附件及分送标志部分 （IEC: initials, enclosures and carbon copies block） 附言 (postscript) Sincerely, Jane A McMurrey Jane A McMurrey, P.E. HVAC Consultant, Inc. JAM/dmc Encl.: invoice for consulting services 2 涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则 2．1 完整 (completeness) 2．2 简洁 (conciseness) 2．3 具体 (concreteness) 2．4 正确 (correctness) 2．5 清晰 (clarity) 2．6 体谅 (consideration) 2．7 礼貌 (courtesy) 2．1 完整 (completeness) Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./ ditto-but 1/2“ x 5 yds,1,000doz.” 这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。 中文意思是： “纤素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器７0０打； 同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。” 问题是后半句不清楚。 “ditto”在这里表示前面提到的商品名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅宽半英寸长５码的纤维素带是否有塑料包装容器没有说清楚，不完整。 所以最好改成： Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz. Cellulose Tape 1/2 x 5yds，with plastic dispenser 1000 doz.“ 这样既完整，又清楚明确，不引起误解。 2．2 简洁 (conciseness) 简洁是有客观标准的。虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算简洁方面还是有争论的，不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。 　　 　 怎样才能使商业书信简洁？ 西方国家作者有很多建议，先介绍如下： 　 eg 2; （一） Avoid Commercial jargon Eg 1： Wordy: We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14 with the check for Stg.10 enclosed and wish to thank you for same Concise: We appreciate your letter of November 14 and the check for Stg. 10 you sent with it. Eg 2 ： Wordy: We take liberty to approach you with the request that you would be kind enough to introduce to us some exporters of cotton textiles in your cities. Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city? Concise: Please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. （二） 长话短说，避免罗嗦 Eg： Please see that an enquiry is conducted