实用进出口单证第一章课程介绍.ppt

外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。 二、外贸单证的作用 是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提） 是出口方履约的凭据 可作为物权凭证,还可以作为融资的手段 三、制单的依据 [1]买卖合同：是制单的基本依据。 ①在出口托收业务或汇付业务中，所有单据的制作首先以买卖合同为依据。 ②信用证项下出口时，虽然是以信用证条款为依据，但有些项目如商品品名、规格、单价、佣金等，信用证中未做明确规定，也必须参照合同条款。 [2]信用证：凡是信用证项下的单据，必须严格按照信用证条款制单，否则造成“单证不符”。 [3]货物出仓单（仓库或工厂提货单）：有关商品的数量、规格、花色搭配、包装件数、毛净重、尺码等均以此单为准。 [4]供货部门提供的原始资料：例如生产厂提供的货物装箱单。 [5]业务部门的有关资料与要求：运输上的特殊做法、配额商品的类别号等。 四、进出口单证的分类 五、进出口制单的基本要求 单据制作要正确、 完整、及时、简洁 和清晰 2、完整 一是内容要完整。 二是要求单证的种类要齐备。 三是要求每一种单证的份数要齐全。 3、及时 一是出单要及时。 二是交单要及时。按照《UCP500》的规定，受益人应于运输单据出单之日后的21天内向银行提交单据，并不得迟于信用证的有效期，否则提单应视为过期提单。 4、简明 即单证的内容应力求简单明了，避免复杂繁琐，单证内容布局合理。如果画蛇添足，反而有可能弄巧成拙。 5、整洁 即字迹要清楚，内容排版要整齐，层次要分明，重点项目醒目突出。 单证员要有外贸知识、相关法律知识、英语水平和计算机操作能力等 六、外贸单证工作的发展 单证格式趋向标准化：1957年瑞典首先出现了“套合一致“的单据形式，它将各种单据中相同的项目进行集中，放在同一位置，并将这些内容用打字机打在一张总单据上，并统一了单据的大小，利用复印和影印技术，便制出了各种需要的单据，大大降低了差错率，节省了时间和人力。 推广使用国际标准代号和代码 制单技术趋向电子化 ◆运输标志代码 ：运输标志也称为唛头，一个标准的运输标志应包括四个内容：收货人简称、目的地、 参考号、件号◆国家和地区代码 ：由两个英文字母组成，如中国CN、美国US、英国GB、日本JP。◆货币代码 ：由3个英文字母组成，前两位代表国家，第三位代表货币单位，如人民币CNY、美元USD、港元HKD、英镑GBP、欧元EUR。◆地名代码：由5个英文字母组成，前两位代表国家，后三位代表城市名称，如上海CNSHG、伦敦GBLON、纽约USNYC◆数字日期代码 ：2007-10-03 3、“配”：即根据信用证的要求把本批出口货物所需要的各种单据的空白格式按需要的份数配置在操作夹里。 4、“制”：制单。 5、“审”：单据制妥后，要认真审核，首先是制单员审核，然后交由相关领导再审，确保准确无误。 七、外贸工作的流程介绍 * 授课: 金钢 一、外贸单证的概念 （1）依单证所涉及的 贸易双方不同，分为 （2）依单证的作用不 同，分为 商业单据 运输单据 保险单据 金融单据 其他单据 进口单据 出口单据 （3）依单证的使用方向，分为 对内单据 对外单据 ①对内单据：主要是向国内有关机构或部门（如海关、商检局、保险公司）提交，因此称为对内单据。 ②对外单据：即向银行议付或向买方收款所需的单据，也称为结汇单据。一般来说，这些单据最后都要向国外开证行或者买方提交，所以称为对外单据。 单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求 单证员要有外贸知识、相关法律知识、英语水平和计算机操作能力等 （一）单据制作要正确、完整、及时、简明和整洁 1、正确：一是要求单据能够真实、准确地反映买方对货物的要求，即要做到单据与单据之间、单据与合同规定、单据与信用证、单据与所装运的货物要完全一致。二是要求单据的缮制要符合有关的国际惯例和进口国法律的规定。目前在使用信用证作为支付方式时，各国银行一般都是以《UCP500》为审单依据的，因此制单应注意不能与《UCP500》的规定有抵触。 （二）单证工作人员的素质要求 国际标准代号和代码 六、外贸单证工作的操作规程和方法 1、“核”：将货物的出仓资料与信用证或合同进行核对，弄清证、货是否相符，如有问题必须及时联系有关部门进行解决。 2、“算”：即将单据中需要计算的项目全部算好，如货物的尺码、毛重净重等。 编制出口 计划 组织出口 货源 调研国外 市