《小强升职记》读后感.pptx

升级版 你是否经常有这样的情况？ 总觉得一天什么事都没干很快就过去了 常常熬夜加班，没时间休息 经常被突如其来的事情打断 不由自主的陷入很糟糕的工作状态 但你其实希望自己是这样的？ 用20%时间完成别人80%时间完成的事情 能够及时下班，好好休息，享受生活 有条不紊的处理突如其来的事情 能够快速进入积极的状态认真工作 带你进入高效率，慢生活的状态 其实你需要 目录 小强升职记 世界上由两类人组成：一种是确实很忙的人，另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人，一种会自我管理，另一种不会，前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。 你的时间去哪儿了 PART 1 PART 1 认识时间黑洞 产生原因 做事情之前没有预期，或不追求预期的结果就是被动时间，被动时间的集合就是时间黑洞 大脑喜欢做简单事情的特点 很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使时间不知不觉被消耗 时间黑洞 超市时间黑洞 网络时间黑洞 电视时间黑洞 例子 记录和分析时间日志的好处 时间日志，价值观 PART 1 通过价值观来判断是否是重要的事情 价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人，事，物）的意义，重要性的总评价和总看法。 记住：把重要的事放在高效时段内完成 提醒你珍惜时间 分析自己时间的投入与产出比 找到高效时段 无压工作术 PART 2 四象限法则 衣柜整理法 PART 2 四象限法则 把事情按先轻重后缓急，放入四个象限 处理原则 PART 2 猴子法则与第二象限工作法 如何摆脱第三象限 运用猴子法则，明确职责，确定这只猴子不是你的，注意沟通方式，明确，坚决，但不生硬 如何进入第二象限 对第二象限的事进行目标描述和任务分解 好处 分成小任务有利于进度控制 迫使我们将精力花在第二象限 将项目做细，有计划，更有行动力 明确任务完成的标准 衣柜整理法 PART 2 衣柜整理法对应时间管理的五个流程 捕捉内容 捕捉工具 将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝 数码工具 比如锤子便签和为知笔记，日程管理软件比如高效TO DO 比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本 纸质工具 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 清空收集篮的事情，明确每件事情的意义，辨别哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的，行动就是可以直接去做的事。 可以行动的 不可以行动的 两分钟行动 任务 行动 指派他人的事 特定时间做的事 参考资料 将来某事 项目 垃圾 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 只装下一步行动 写下一步行动的技巧 脑袋一次只装一件事 更好的结果 专注 成就感 摆脱压力 设立开始时间 动词开头 内容清晰 描述结果 下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统 存放特定时间做的事情 记录可能要很长时间才会执行的事情，需定期翻看 日程表 “3+1”清单系统 将来清单 行动清单 项目清单 这是每天主要的清单，排在最前 这个清单一般较复杂，有时还需补充相关资料 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 深思的时间及内容 明天的规划是什么 今天做了些什么 对哪些比较满意，哪些不满意 推进哪些重要的事 每天回顾 清空收集蓝 检视清单 回顾年度目标 检视日程表 回顾最近收集的内容 每月回顾 衣柜整理法 组 织 整 理 明 确 意 义 深 思 行 动 捕 捉 通过六个高度进行检视和规划 遇到问题怎么办 PART 3 臣服与拖延 如何做到要事第一 如何应对临时突发时间 如何解决拖延 PART 3 番茄工作法 臣服与拖延 臣服环境 臣服天性 臣服精力 如何做到要事第一 为什么会琐事优先 大脑喜欢简单的事情 总是倾向于即时满足 没有理性到不顾沉没成本的地步 找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传” 用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走 PART 3 如何避免琐事优先 如何应对临时突发事件 PART 3 做事靠系统，而不是感觉 举个例子 如何养成一个好习惯 PART 4 首先我们养成习惯，然后习惯改变我们 如何养成一个好习惯 PART 4 培养习惯首先要找到驱动力 再微不足道的成就都要大肆庆祝 培养习惯不是一个人的事 如何让想法落地 PART 5 用SMART法则厘清目标 用思维导图梳理计划 用甘特图掌控进度 用九宫格平衡人生 SMART法则厘清目标 PART 5 找到项目的里程碑和任务