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第10章 宏 教学目标 理解宏的概念 熟悉宏的设计视图 了解宏的类型 掌握创建宏的方法 掌握测试与运行宏的方法 教学重点 理解宏的概念 熟悉宏的设计视图 掌握创建宏的方法 掌握测试与运行宏的方法 教学过程 什么是宏？ 宏的设计视图 宏的类型 创建宏 测试与运行宏 宏实例 10.1 宏概述 什么是宏 宏的设计视图 宏的类型 什么是宏 宏就是一个或多个操作的集合。每个操作都由命令来完成，这些命令由Access定义，例如，Access定义了OpenForm命令来打开窗体。在宏对象中，可以定义各种动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。一般来说，在进行事务性或重复性的操作时需要使用到宏，如打开和关闭窗体，显示和隐藏工具栏或运行报表等。 宏的设计视图 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“宏”按钮，然后单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮，打开宏的设计视图，如图所示。 从图中可以看出，宏的设计视图窗口分为上下两个部分。窗口的上半部分为设计区；窗口的下半部分为操作参数区。设计区包含了4个参数列，分别为“宏名”、“条件”、“操作”和“注释”。在新建宏时，默认打开“操作”和“注释”列，单击工具栏中的“宏名”按钮和“条件”按钮可以显示“宏名”和“条件”列。这4个参数列中，“操作”列是必须的，其他3列的内容可以省略。 宏的类型 简单宏：简单宏的设计视图窗口只包含“操作”和“注释”两列；由一条或多条简单操作组成。 宏组：一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。 条件宏：条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。 10.2 创建和使用宏 创建宏 测试与运行宏 编辑宏 常用的宏命令 创建宏 创建单个宏 创建条件宏 创建宏组 测试与运行宏 测试宏：一般在创建之后都需要对宏进行测试，然后再把它附加到某个宏中或事件触发属性中。 运行宏：如果要运行一个宏，有以下几种方法 如果要在宏的设计视图窗口中运行宏，直接单击工具栏中的“运行”按钮即可。 若要在数据库窗口中运行宏，首先选择需要运行的宏对象，然后单击工具栏中的运行按钮，或者直接双击打开宏对象。 选择“工具”|“宏”|“运行宏”命令，打开“执行宏”对话框，在“宏名”文本框中直接输入需要运行的宏的名称，然后单击“确定”按钮即可运行该宏。 通过使用DoCmd对象的RunMacro方法，从Microsoft Visual Basic过程中执行宏。 运行宏组：如果要运行宏组中的宏，除了使用以上介绍的几种方法外，还可以将宏指定为窗体或报表的事件属性值 从另一个宏或Microsoft Visual Basic过程中运行宏。 编辑宏 如果需要编辑已存在的宏，有以下两种方法： 直接选中数据库窗口中的宏对象，然后单击数据库工具栏中的“设计”按钮打开宏的设计视图窗口，在其中对其进行编辑。 第二种方法是所谓的就地编辑，不需要先跳离窗体设计视图或报表设计视图，只需选中应用宏的控件，然后单击工具栏中的“属性”按钮打开该控件的属性设置对话框，将对话框切换到“事件”选项卡，选中引用宏的事件选项，该选项后面立即出现一个省略号按钮，单击该按钮即可打开相应宏的设计视图窗口，对宏进行必要的编辑修改后，单击工具栏中的“保存”按钮即可。 常用的宏命令 AddMenu、ApplyFilter、Beep、CancelEvent、CopyDatabaseFile、CopyObject、DeleteObject、CloseEcho、FindNext、FindRecord、GoToControl、GoToRecord、Maximize、Minimize、MsgBox、OpenForm、OpenReport、OpenQuery、PrintOut、Quit、RepaintObject、Restore、RunMacro、SetValue、StopMacro 10.3 宏实例 指定键值 将宏对象转换为Visual Basic代码 判断空报表 检索数据 * Access数据库应用基础教程（第二版） 清华大学出版社 Access 数据库应用基础教程(第二版) 清华大学出版社 教学目标 教学重点 教学过程 * * * Access数据库应用基础教程（第二版） 清华大学出版社