臺北市政府政風處機密檔案專用封套.docVIP

（機關名稱）機密檔案（□陳核□歸檔）專用封套 承辦 單位 承辦人員職名章 來文機關日期字號 收文日期字號 發文日期字號 案由 案卷內文件起訖日期 併號文號 件數 頁數 附件數 機密 等級 絕對機密 極機密 機密 密 保存 年限 解密條件或 保密期限 □本件於公布時解密 □附件抽存後解密（適用於附件已完成條件標示者） □本件至 年 月 日解密 □本件於保存年限屆滿後解密 □其他（ ） 備註 檔號： / / / / 年度號 分類號 案次號 卷次號 目次號 會辦單位 陳核（判） □已會 鈞啟 □上陳 □決行 □已會 鈞啟 □上陳 □決行 □已會 鈞啟 □上陳 □決行 □已會 鈞啟 □上陳 □決行 鈞啟 □上陳 □決行 機密封套封面除「備註」欄外，請務必明確填列。 爲利於檔案管理，「解密條件」應明確勾列。 註：尺寸規格（建議）長353公厘×250公厘，並得由各機關依實際需求予以調整。  請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章 請主辦單位密封蓋章 使用說明 機關內部機密文書之傳遞，應用黃色公文夾或機密文書歸檔、陳核專用封套送遞。 機密文書之陳判，由承辦人員或指定人員親自持送；如承辦人員不能親自持送者，應置於密封之機密文書歸檔、陳核專用封套內。 須 陳府核判之機密之文書，於機關內完成作業程序後，應裝入機密文書歸檔、陳核專用封套密封後，用黃色公文夾依規定程序送府或親自持送陳核。 送會機關駐外單位之機密文書，比照陳府核判之方式辦理。 機密文書歸檔時，封套上記載之事項不全時，應退回補正。 封面各欄登記，應與密封內之案件相符，並於密封紙黏貼處加蓋職名章；否則承辦人員應負完全責任。 承辦人員得視需要簽奉核定後，主動變動機密等級或解密。 承辦或管理單位必要時會同有關機關人員拆封檢查。 密件密封前，應依時間先後排序，早者在下，晚者在上裝訂整齊後，再自上而下依序編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者，亦同。 機密檔案歸還時，調案人應在封套上加蓋密封章或職名章密封，並加註歸還日期。 薄棉紙 薄棉紙