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预算执行和验收阶段易出现的问题.pps.ppt
谢谢大家! 电话邮箱:bjgjsj_xu@163.com 徐胜怀 预算执行和验收阶段易出现的问题 北京国嘉瑞联合会计师事务所 (普通合伙) 预算执行和验收阶段易出现的问题 一、预算执行阶段 二、项目验收阶段 三、结题审计阶段 预算执行和验收阶段易出现的问题 一、预算执行阶段 一、预算执行阶段 ◆内部控制 ◆资金管理 ◆支出管理 ◆资产管理 ◆自筹经费 ◆预算调整 ◆合同管理 ◆票据管理 一、预算执行阶段 ◆内部控制 制度建设:无制度、有制度但与国家规定有原则性冲突、有制度但不适用、有制度执行但不执行等。 会计核算:能按项目单独核算,但专项与自筹未分开单独核算;专项独立核算但自筹未单独核算;专项和自筹均未单独核算。 经费决算:年度决算与课题(项目)决算不衔接。 对合作单位管理:无子课题任务书和预算书、日常不监管结题时错误和问题频出 一、预算执行阶段 ◆资金管理 账户管理 零余额账户、特设账户、基本账户的资金混用,不履行归垫手续。 对外拨款 拨款对象、额度与预算不一致,时间严重滞后;存在层层转包分包业务,转拨资金;集团公司申报、子公司或其他关联公司实际承担,资金在各执行单位间分配;从合同形式上无法区分是属于研究任务分包还是交易性业务,导致无法界定支付款项的性质。 借款报销 借款报销不及时,长期占用资金(挪用的界定:个人、经营性、超3个月) 扩大现金开支范围 额度、支付内容 一、预算执行阶段 ◆支出管理 问题: 支出周期与项目执行周期差异过大(启动前支出、后续支出); 支出进度前低后高,与工作进度不匹配,结题前突击花钱; 科目支出额度与预算相差较大,超出可自行调整权限不履行报批程序; 支出相关性不足,项目间支出划分不清晰,相互挤占; 超范围、标准支出; 以拨代支; 支出手续和证据材料不完整、不规范; 票据不合规,假票套现,虚报冒领; 无子课题支出预算,各参与单位在分配额度内按需支出。 一、预算执行阶段 分支出科目汇总的问题 设备费 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版/文献/信息传播/知识产权事务费 劳务费 专家咨询费 其他费用 间接费用(管理费用) 一、预算执行阶段 设备费:购置、试制、设备改造与租赁 (1)多家单位承担的项目重复购置设备; (2)购置较多实验室必备的常规通用和办公设备; (3)列支办公室、实验室的维修改造及装修、家具费; (4)结题验收时还有已付款未到货设备; (5)只控制支出金额,未兼顾支出内容;研究任务没变化情况下,自行大范围调整设备购置内容; (6)可抵扣的设备费进项税额申报为支出,或将退回或免交的进口环节税仍作为支出; 一、预算执行阶段 (7)分不清与试制设备相关的各项支出列支渠道:目标产品,分别列;过程产品,全入设备费; (8)研究过程中已报废设备无记录; (9)需办理产权登记的资产登记不及时或登记错误; (10)采购程序与形式不符合要求; (11)同一法人单位间不同研究团队相互租赁设备; (12)混淆设备的购置与试制,试制与定制; (13)设备名称在核算与预算时不一一对应,错误地填报决算报表; (14)既购置测试设备,又发生大量与所购置设备能解决的测试业务支出,并且无充分理
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