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筑满天下建筑施工管理软件使用流程汇编
筑满天下建筑施工管理软件
使用流程
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北京数洲科技有限公司
2012年06月
目 录
1 软件的启动运行 3
2 软件的登录 3
3 数据的准备 3
4 软件的前期学习 4
5 管理员进行权限分配和系统设置 5
6 录入或导入基本信息 6
7 新工程四步走 6
8 日常业务开展 7
欢迎使用筑满天下建筑施工管理软件!
以下为您介绍软件的操作使用流程,帮助您尽快上手软件!
软件的启动运行
软件安装完毕后,默认3个快捷方式——
1、电脑桌面的筑满天下软件图标;
2、电脑快速启动的筑满天下软件图标;
3、电脑开始菜单,【开始】——〉【所有程序】——〉【筑满天下施工管理标准版】——〉【启动筑满天下施工管理标准版】。
软件的登录
第一次使用软件请输入默认的用户名admin和密码admin,全选打钩列表框内的工程,然后点击“确定”按钮即可登录。
如果管理员已经给您创建新用户并划分权限,请您使用已分配的用户名和密码登录。
注意:登录后可以自行修改密码(请点击软件顶部深色导航条右侧图标“修改密码”,在弹出的对话框中输入原密码、新密码和重复新密码,点击“确定”修改完毕;以后再登录软件时使用用户名和新密码来登录)。
关于列表框内工程的解释——
系统默认自带一个“公司总部”,公司总部表示企业自身,不属于具体的工程。公司总部不可以修改也不可以删除;
新增的工程信息都会在列表框中显示,除非管理员把这个工程给关闭不让显示(管理员进入工程管理模块下【工程信息】中将该工程的“是否启用”选项由“是”改为“否”);
登录时,列表中的工程不是都必须打钩,打钩几个,进入软件后就显示几个工程的数据(不打钩不显示)。当然前提是您当前登录的用户有这几个工程的管理权限(可以管理几个工程由管理员在【用户与权限】中设置)。
如果您还想进一步了解软件的权限管理,您可以访问我们的网站()并下载“用户与权限管理教学视频”。
数据的准备
新购买的软件里面一片空白,因此有必要提前准备些基本信息、常用数据。
由于各家企业施工项目情况各不相同,因此建议拟先准备以下数据——
1、会计科目
会计科目都有哪些?软件支持一、二级科目设置。例如:一级科目为管理费、二级科目为差旅费。
特别说明:一级科目为软件内定的科目,例如管理费、措施费,填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】对应的费用下;一级科目为企业新增定义的科目,填写财务单据时会将这笔收支计入【工程核算】的“其他费”里。
2、企业材料库
材料类别都有哪些?软件最多支持三级。例如:主材——钢材——角钢。
材料信息都有哪些?将企业日常报表已使用过的材料整理出EXCEL表。每种材料应包括材料名称、规格型号、类别、单位。举例如下图所示——
3、员工信息、供应商信息、发包方信息、分包商信息
4、工程上常用的分部分项
举例如下图所示——
软件的前期学习
请点击软件顶部深色导航条右侧图标“帮助”,打开软件帮助文档。
学习其中的“快速入门”和“使用基础”部分,至少应该掌握数据的录入、修改、删除、查询、打印、导出、导入。
另外,我们网站()提供“基本操作教学视频”供用户下载学习。
特别说明:今后您操作软件时,如果不清楚某个单据的填写,那么请先点击这个单据上的“帮助”,软件就会打开与此单据对应的帮助文档。如果看了帮助还是没把握,那么可以咨询您比较熟悉软件的同事或者我们软件的技术支持人员。
管理员进行权限分配和系统设置
权限分配默认2个快捷方式——
1、软件顶部深色导航条右侧图标“用户与权限”
2、基本信息模块下的【用户与权限】
【用户与权限】的填写要求如下——
1、用户编号一般都采用数字,例如1001、1002,数字比其他字符更容易书写和记忆。
2、用户名一般都采用公司具体员工的姓名汉字(重名的最好加上其他字符以示区别)。
特别说明:用户在登录时,在“用户名”文本框内既可以输入自己所用账户的用户名,也可以输入用户编号。
3、允许管理工程对应登录窗口列表框内的工程,这里分配允许管理几个,登录时就可以打钩几个。
4、各个模块的每一行对应软件左侧菜单里的一个单据,打钩什么即表示该用户可以对此单据进行相应操作(用户登录后的软件左侧菜单只显示其有权限的单据,无权限不显示)。
特别说明:每个单据的“修改他人数据”和“删除他人数据”要谨慎是否赋予他人。
基本信息模块下的【模块配置】、【用户与权限】、【系统信息】要谨慎是否赋予他人。
数据管理模块下的所有单据要谨慎是否赋予他人。
系统设置主要包括以下几个单据,请根据贵公司实际情况选择是否需要设置。
1、基本信息模块下的【系统信息】
2、基本信息模块下的【模块配置】
这里可以设置各个单据的字段、编号规则等。例如:贵公司已经有独立完善材料库,每种材料都采用特定的编号规则,而软
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