组织机构人员岗位职责概述汇编.docVIP

1、现场组织机构概述 （1）本工程我公司高度重视，现已拟建公司指挥中心和项目部，工程招标（中标）项目部即刻正式成立。 （2）针对本工程公司将成立工程指挥中心，总指挥由公司常务副总经理担任，由公司工程总监、设计总监、商务总监、材料总监组成的指挥中心，对项目进行综合管理-----技术-----施工-----采购-----预算-----成本会计-----财务会计-----设计-----资料等一整套管理网络。从而形成从上至下、从大到小齐备、完整的管理、控制、指挥决策系统。 （3）本项目将选派公司最为优秀、成熟、年轻且具有丰富管理经验和组织能力的项目经理全权负责本工程，其他主要管理人员。由公司和项目经理统一确定，他们都具有极为丰富的同类工程施工经验和管理水平，多次组合参加过公司的各类大型工程，是可靠、信誉和质量的保证。 2、公司对项目部的授权 （1）按照项目法施工，为了保证工程质量，创合格工程，公司坚持了两权不放的原则：即材料采购、人事安排两项（两权）。其它如生产指挥、技术决策。 （2）材料厂商和施工队伍的选择及资金使用方面公司都给以充分的授权；并给予项目部从资金、技术和各项资源上以充分的支持。 （3）项目岗位职责和授权范围。 3、项目经理职责 （1）主持项目经理部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议。 （2）主持项目经理部生产例会，召集或参加公司重要会议。 （3）负责制定项目经理部经营计划经总经理批准后，组织实施。 （4）根据市场需求和项目经理部实际情况，向总经理提出项目经理部资源需求计划和经营战略计划。 （5）组织预算方案制定、实施、控制。 （6）负责对工程施工过程进行整体组织安排； （7）组织对分承包方的评定； （8）审阅公司及项目部重要文件和经营报告、报表，在权限范围签发文件。 （9）负责安排项目经理部管理人员的培训工作。 （10）拟订项目经理部的基本管理制度，报公司批准后施行。 （11）拟定项目经理部内部管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案，报公司备案。 （12）组织制定并实施项目经理部的具体规章和工作程序。负责编制项目经理部质量管理办法，保证提供符合标准的产品和服务。 （13）提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 （14）在必要情况下对所属下级授权。 （15）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。 （16）巡视、监督、检查和推动项目经理部的各方面工作。 （17）及时向总经理汇报项目经理部经营管理运作情况和有关数据。 （18）培养和发现人材，提请聘任或解聘项目经理部管理人员。 （19）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （20）填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。 （21） （7）掌握并按规定使用印鉴； （8）制定项目经理部的培训计划。 （9）质量资料的管理包括项目部资料管理是否按照公司要求运行，重点是竣工资料； （10）程序管理的各项资料收集，存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件； （11）协助做好办公室的各项工作； （12）跟踪及督办计划内部门员工的各项工作； （13）维护和执行管理手册中的相关工作； （14）监督和协助员工正常工作； （15）明确施工目标：符合北京有关规定及甲方的相关要求。 10、预算员职责 （1）管理项目工程合同，认真研究和理解合同的每一条款所表述的内容，含义与责任，对模糊不清的条文，要以充分的依据说服业主予以修改或加以说明；将合同中值得研究的重要条款及时提醒企业主管领导的项目经理，即指导项目经理部履行合同，指导项目经理部并管 理结算和索赔工作，建立各种合同履约台帐，及时分析，整理《承包合同履约情况日报表》； （2）掌握项目生产经营动态，收集完整的索赔资料，管理好手续的见证和费用的回收； （3）主管分承包合同，根据公司相关规定完善和管理手续的正常运行，签发的费用要小于当次实际完成的工作量； （4）对合同外用工要认真记录和研究，并不断优化，认真研究企业内部定额，使其产生效益； （5）负责编制项目制造成本计划，经公司和项目经理认可后控制执行。其计划要于相关人员密切配合，相互沟通，共同努力确保计划的实现； （6）负责与业主的工程款结算； （7）分承包方的结算； （8）与责任工程师项目经理配合防止分承包方的反索赔； （9）办理工程竣工决算； （10）负责期间成本分析及竣工成本分析； （11）对物资的供应，必须附和物资采购管理办法，按照项目物资管理程序对项目定期检查，并定期向经理汇报项目物资管理的最新动向； （12）每周进入项目进行调查，对成本的构成进行系统分析，随时总结项目成本的经验和偏差； （13）全面领会招投标程序，组织安排商务标的研究，编制说明，现场勘察，组价、合价、封标全过程的管理。 11、材料员职责 （1）确定现