分公司档案管理暂行办法说课.doc

分公司档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案的科学化、规范化、制度化管理，提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关国家标准、档案行业标准等，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本暂行办法所称档案，是指分公司在各项经营活动和管理工作中形成的作为历史记录保存以备查考的文字、图片、声像及其他形式和载体的材料，不包括财务会计档案、人事档案和业务档案。 第二章 职责 第三条 分公司综合管理部是公司档案工作的管理机构，负责建立健全档案工作的各项规章制度和公司档案管理工作，并负责指导各部门、各分支机构的档案工作。 第四条 公司档案工作实行两级管理，各部门、各中心支公司应设专（兼）职档案人员，负责各部门、各分支机构档案的收集、整理、立卷、归档等工作。 财务会计、人力资源、业务档案的管理由各相关部门负责。 第五条 分公司档案部门的任务： （一）建立完善档案管理制度； （二）指导公司各部门、各分支机构的档案工作； （三） 集中统一管理公司文书档案，提供利用服务工作； （四）开展档案业务的培训工作。 第六条 公司档案人员的工作职责： （一）负责公司档案的收集、整理和日常管理工作； （二）负责公司档案的调阅服务工作； （三）负责公司档案库房管理和档案的安全保密工作； （四）负责具体指导公司各部门、各分支机构做