项目投标管理制度
制度名称 项目投标管理制度 责任部门 项目经营部 版本 2014 第一条 目的
为规范投标工作,明确各岗位各部门职责及投标报价流程,以提高投标报价工作质量,特制定本管理规定。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有投标项目。
第三条职责
1、项目经营部项目专员负责项目信息评审、办理工程项目承揽立项;参与投标动员会议、参与投标决策;负责办理投标保证金、协调沟通投标保函;负责办理用印申请、封标、装订和开标等工作。
2、投标部负责编制投标文件,包括资信标、技术标和经济标(商务标),建立并维护投标台帐和档案。
3、工程项目部负责审核项目经营部投标部编制的技术标。
4、工程项目经理配合项目经营部预算人员进行劳务、材料、机械等询价工作。
5、招标采购部配合项目经营部预算人员进行绿化苗木主材询价工作。
6、项目经理、项目专员、项目技术负责人应参与投标工作,并分别参与资信标、技术标、经济标(商务标)等的投标工作。
第四条 主要工作内容
1、项目信息管理和立项
(1)项目经营部项目专员负责项目信息的收集和立项。项目专员获取项目信息以后,组织对项目信息进行分析、比较,并根据评审结果将工程信息加以分类,从而采取不同的跟进措施。
(2)在资格预审前期阶段,项目专员填写《工程项目立项表》,并经分公司总经理签字后报公司总裁批准。只有经过公司总裁批准后的项目才能进行投标文件的编制工作。
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