管理信息系统实验二-小型超市进货管理系统要点.docx

系统功能需求分析 系统设计的背景。 百货超市是一个较老的商业销售组织，以往全部数据处理都由人工操作，由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨，效率低下，已经不能满足现在商业形式的发展。 为了超市的进一步发展，提高超市的运做效率，进一步改进了超的进货系统使之与总系统协调发展，进而提高公司的总体效益。 系统设计的目标。 百货超市管理系统以实时预定帮助超市节省营销成本，以广泛的客源渠道帮助超市直接提升收益，因此与传统模式相比优势明显：超市可以更低的成本获得优质的信息化产品与可靠的服务。支持租用形式，降低了信息化建设的门槛。在线展示、销售、维护平台提供更加快捷的服务。大大减轻超市本地的维护工作量。系统自动更新，永不落后。实施、部署更加简便快捷。功能齐备，按需组合。集中式系统更利于实现连锁超市的统一管理。 管理业务调查 组织结构 各部门功能： 采购部：负责生鲜、副食、食品百货洗化的采购。 企划部：包括企划组和促销组，企划组负责计划各项货品的进货计划（进货时间、地点、进货量），促销组负责日常的宣传促销工作。 质量控制部：主要控制进货的价格、商品的规格等。 管理功能 进货系统管理 进货计划管理 进货合同管理 进货核算与统计 市场预测 进货历史资料管理 编制进货计划 合同有效性审查 合同登记和变更 进货金额核算 进货统计分析 市场预测 市场分析 组织功能联系表 ○表示该业务是对应组织的主要业务 ☆表示该单位是该业务的辅助业务 ∨表示该单位是该业务的相关单位 空格：表示该单位与该业务无关 组 织 管 理 业 务 采购部企业部质量控制部进货计划管理进货合同管理进货合同与统计市场预测 业务流程 在订货验货送货验收流程中，首先超市要求订货，开出订货单，经过供应商审核，合格后提出发货处理，并签发发货单，发货单经审核合格进行验货处理。如果合格则接受验货单，并划为商品账目。如果不合格，则撤回验货单做不合格处理。 业务功能类型树形图如下： 企业通过订货验收系统获得订货信息、检验货物合格与否，生成验货单，再通过送货验收系统检验商品合格与否，生成验收单。业务流程图如下： 订货验货业务流程图 送货验收业务流程图 数据流程分析 数据流程图 新系统的数据流程共分为三个部分，即顶层数据流程图、一层数据流程图、二层数据流程图。 在顶层数据流程图中，通过配送中心订单、发货、送货业务，供应商的供货环节，超市的收货销售业务，顾客的购买环节，四者之间互相配合，以零售系统为中心，对商品信息、商品帐目、商品销售等进行全方位记录，较好地处理了四者之间的关系。 在一层数据流程图中，由顶层的一个信息系统变为现在的两个信息系统，即中心信息系统和商场信息系统。配送中心与供应商接受中心信息系统的服务且受商场信息系统的制约。同时超市和顾客接受商场信息系统的服务。两中心共同服务于送货、发货、销售等环节，较好的满足了系统的要求。 在二层数据流程图中，业务之间的关系更为复杂，顾客与超市通过一系列业务，最后综合销售单和销售日报，总结出商品销售。而配送中心则通过分类处理与验收处理后接受验收单，确定商品账目与商品信息，对于不合格验收单做不合格处理。 顶层数据流程图 一层数据流程图 二层数据流程图 数据字典 数据项的定义 数据项编号:C02-01 数据项名称:产品编号 别名：产品编码 简述：某种产品的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：“0001”-“9999” 数据结构 数据结构编号：CS03-01 数据结构名称：采购员订货单 简述:采购员所填采购员情况及订货要求等信息 数据结构组成：CG03-02 + CG03-03 + CG03-04 数据流的定义 数据流编号；C03-05 数据流名称：采购单 简述:超市开出的采购单 数据流来源：仓库 数据流去向：产品库存模块 数据流组成：产品编号 + 产品名称 + 购买数量 + 日期 + 购买单位 数据流量：10份/天 高峰流量：20份/天（下午2:00-5:00） 处理逻辑的定义 处理逻辑编号：C04-01 处理逻辑名称：计算采购成本 简述：计算应交纳的金额 输入的数据流：数据流成本价格，来源于数据存储文件价格表；数据流采购成本和采购员类别，来源于处理逻辑“采购成本数据处理”和数据存储“采购员文件”。 处理：根据数据流“采购成本”和“采购员信息”，检索采购员文件，确定该采购员类别；再根据已确定的该采购员类别，检索数据存储价格表文件，以确定该采购员的采购成本，得到费用，再用费用减去成本得该采购员的利润。 输出的数据流：数据流“采购成本”一事去外部项用户，二是写入数据存储采购员采购成本账目文件。 处理频率：对每个采购员每月处理一次 数据存储的定义 数据存储编号：C05-01 数据存储名称