商友系统查询方式.docVIP

商友系统查询方法 商友系统支持多种组合条件查询，出现查询对话框时，输入各种限制条件，将会得到符合条件的信息。系统中各子系统的查询模块繁多，对话框风格迥异，但操作方法基本一致，下面我们将以“库存管理”为例介绍如何使用各种查询功能。 1. 精确查询 若要查看某项信息的具有特定值的记录。请在对话框该信息栏中输入要寻找的值。 例如，查询零售单价为1300元的商品。 步骤：在“商品基本查询”对话框的零售单价中输入1300，单击“查询”键。 2. 使用NOT操作符查询 有时希望查看除特定值外的信息。要实现这一点，请使用NOT(非)操作符，在选择条件前面输入NOT用以描述所不要看到的值。NOT操作符可以加在精确值，范围，通配符或其它操作符前(在下文中将要学习范围和通配符模式)。 例如，查询除000003以外的所有商品信息。 3. 进行模式匹配查询 商友系统提供了两个通配符供用户查询时使用。 (1). 使用“@”通配符进行单个字符匹配 “@”通配符匹配任何单个字符(字母和数字)。可以使用若干个@字符以指定某种模式。 例如，查询商品“毛衣”、“毛裤”的信息。 注意：一个汉字是作为两个字符处理的。 表1说明了各种方式下使用@通配符可以得到什么结果。 表1 @通配符 模式 匹配值 m@@e Mike,more,made wom@n woman,women S@@@@ Smith,Smyth,Scent 19@2 1932,1952,1992 (2) 使用“..”通配符匹配任一系列的字符 “..”通配符可匹配含有任何数目的任一系列，该系列中可包括空白、包含空格。若已知要寻找的模式中有多少字符，可以使用@通配符代替..通配符。 例如，查询部门代码以02打头的所有部门信息。 表2说明了各种方式使用..匹配通配符时可以预期得到的结果。 表2 ..通配符 模式 匹配值 G.. Grant,gigantic,Georgia g..t Grant,grossWeight ..T hat,Elmst ..e..s ThomasEdwardWillis,Roses 7..5 7458,70005 4. 指定AND条件查询 在查询时，有时被查询的结果希望能够满足多个条件。这种类型的操作称为逻辑and(与)，and意味着所有的条件都被满足。使用时在查询对话框的一个信息项中输入多个条件，各个条件之间用逗号相隔，逗号(, )作为and的运算符，通知系统要查询所有满足条件的信息。 商友系统查询功能中各信息项之间关系也是AND查询，只是操作时省略了“and”运算符。 (1) 进行范围匹配 指定一定范围内的值进行查询在查询中是比较常见的。这也是使用and 条件查询的意义所在。进行范围查询时除了and运算符外，另外比较关键的部分是比较运算符。 表3 比较运算符 运算符 含义 = 等于(可省略) 大于 小于 = 大于或等于 = 小于或等于 要使用比较运算符时，请在被指定范围的值前输入它。如下图: 可以将各种运算符组合起来使用，从而构造一限定范围内的值。各条件之间用逗号(，)隔开。如下图: 指定的and条件可以是精确查询条件，也可以是其它任何条件。上文中介绍的各种查询方法组合使用。 例如，查询商品条码大于21元，且以9结尾的所有商品。注意：指定条件之间用空格隔开。如图所示: 5. 指定OR条件查询 除了逻辑and运算外，系统允许用户逻辑or(或)运算。逻辑or运算就是只要满足了两者中的任一个(或多个中任一个)条件时就实现了值匹配。 例如，查询商品毛裤或方便面的基本信息。 注意：指定条件与“or”运算符之间用空格隔开。 6. 将AND条件和OR条件进行组合查询 例如，查询商品库中是否还有3.6元或更低价格的冰茶和统一方便面。 7. 按指定日期查询 以上方法均适用于指定日期查询。日期输入的格式为：年、月、日，三者之间用“.”隔开。如1996.04.12或96.04.12。这一设置与Windows 95 操作系统中的日期设置一致，具体设置方法参阅Windows95 系统操作手册。 8. 给查询结果排序 当屏幕显示查询报表后，将鼠标移至报表的任一标题栏(如商品代码)，按鼠标右键，报表按此栏(商品代码)的升序进行排序。在一些列表中，当用鼠标右键单击记录时，系统将显示与此记录有关的明细说明。 例如，查询库存商品信息时，右键操作显示商品批次或供货单位信息。查询供货单位信息时，右键操作显示供货单位详细信息或供应商品信息。 9. 对话框中的查询按钮 在商友系统的众多单据录入、单据审核界面中具有一个 按钮，通过此按钮可以设定条件查询已经录入系统的单据，从而对它们进行修改、审核等相应操作。例如，合同建档。 鼠标左键双击您所希望的记录，返回录入界面，并自动调出所选单据