Excel使用简介.pptVIP

北京大学光华管理学院《规划与决策》教研组 北京大学光华管理学院《规划与决策》教研组 Excel 使用简介 ——数据、模型与决策 格式修改 函数及其帮助 规划求解 * 信息渠道 公邮（用于课前发布资料）： 账号：sjmx2013@126.com 密码：2013sjmx 作业邮箱： sjmxzy@126.com QQ群： 296479455 助教（本部班/在值班） ： 王彬 135-8170-7273 * 格式修改 变化底色：选中要修改底色的单元格，单击右键，选择“设置单元格式（F）”选项，在弹出的文本框中选择选项卡“填充”，在“背景色（C）”项下选择你要填充的底色；通过“图案样式（P）”可以调整整个页面呈现的样式。 加边框：选中要修改底色的单元格，单击右键，选择“设置单元格式（F）”选项，在弹出的文本框中选择选项卡“边框”， 在这个页面下先选择“样式（S）”和“颜色（C）”，可以通过“预置”添加外边框和内边框，也可以通过“边框”添加任意边框样式。 * 格式修改 合并单元格：选中要合并的单元格，点击“开始”项下的 “合并后居中”项后的小三角，选中你要合并的样式；或者是选中要合并的单元格，单击右键选择“设置单元格式（F）”选项，在弹出的文本框中选择选项卡“对齐” ，“合并单元格”前划勾。 定义名称：选中要定义名称的单元格（如A1），在名称框中（修改前显示为“A1”）输入名称，点“Enter”键。 名称和单元格对应表：选中名称和单元格对应表放的位置，点击“F3”，或者点击“公式”项下的“用于公式”，选择“粘贴名称”，在弹出的对话框中点击 “粘贴列表”即可。 * 格式修改 删除定义名称：选中任意单元格，按下“Ctrl+F3”键，或者点击“公式”项下“名称管理器”，在弹出的对话框中，选择你要删除的定义名称，点击“删除（D）”即可。 定义名称引用：选择要引用的单元格，点击“F3”或者“公式”项下的“用于公式”，选择“粘贴名称”，在弹出的对话框中选中被引用的名称，点击 “确定”即可。 * 函数及其帮助 输入公式1：选中要输入公式的单元格，点击插入函数键“fx”（“名称栏”右侧），在弹出的对话框中选择公式，然后点击确定，在新弹出的对话框中，输入相应的单元格，点击确定即可。 输入公式2：选中要输入公式的单元格，先输入“=”，再手动输入公式，如求两个或多个单元格的和（A1，B1，…），可以在目标单元格中输入“=A1+B1+…”或者“=sum(A1，B1，…)”。 下拉填充：选中目标单元格 ，将鼠标移至该单元格的右下方，当鼠标箭头变成“黑色十字”状时，按住鼠标左键可以拖动鼠标（横向或纵向）至指定的单元格，点击 ，选择填充内容。 注：可以复制数据、填充公式、数据等。 * 函数及其帮助 对于点击插入函数键后弹出的对话框使用说明： 1、选择备选函数。可以通过“搜索函数（S）” 其下的文本框中输入你要选择公式的主要功能，如“求和”、“乘积”等，点击“转到”，在“选择函数（N）”中就会出现备选函数；或者 点击“或选择类别（C）”的 下拉三角，选择函数分类，然后在“选择函数（N）”中就会出现该类所有的函数。 2、选择函数。 对于第一步中提供的备选函数，可以逐一点击并通过“选择函数（N）”下面的文字描述了解其功能，并从中选择最佳函数 3、函数使用。选中函数后，可以通过“有关该函数的帮助”查看该函数的具体使用方法。 * 函数及其帮助 下拉填充：选中目标单元格 ，将鼠标移至该单元格的右下方，当鼠标箭头变成“黑色十字”状时，按住鼠标左键可以拖动鼠标（横向或纵向）至指定的单元格，点击 ，选择填充内容， 如： 注：可以复制数据、填充公式、数据等。 * 函数及其帮助 相对引用和绝对引用 -- 所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 * 在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”。 如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 函数及其帮助 相对引用和绝对引用 * 现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。 规划求解 加载规