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办公管理规定
办公室管理规定
为了规范公司员工办公,创造良好的环境,树立融洽的工作氛围,经上级领导指示批准,特制订本“公司办公管理规定”,希望大家认真遵守执行。
一、员工守则
1、遵守社会公德,爱国、爱院、爱岗、爱客。
2、遵守公司纪律,遵守国家法律、法规和政策。
3、尽忠职守,保守业务上的一切机密,不收受红包、物品,不以职务之便谋取私利。
4、工作中,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。
5、爱护工厂财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。
6、尊重理解、友爱协作,不拨弄事非、吵架斗殴。
7、维护公司信誉,除办理授权范围内指定任务外,不得擅用公司名义对外办理
其他事务。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
二、服务规范 1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.接待:上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
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