办公设备维护维修管理规范.docVIP

办公设备维护维修管理规范 根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。 一、办公设备维护、维修责任 1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。 3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。 4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。 二、办公设备维护、维修范围 1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。 2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。 二、办公设备维护、维修申请流程 1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。 2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。 3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。 4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。 5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。 附件：《办公设备报修申请表》 天津地铁资源投资有限公司 办公设备报修申请表 (JL/ZD-BG-13-07) NO： 报修部门 报修日期 年 月 日 故障现象（含资产名称、规格型号）： 报修人签字： 报修部门 负责人意见 签字： 日期： 年 月 日 办公室意见 签字： 日期： 年 月 日 解决情况（如更换配件请注明）： 经办人 签字： 日期： 年 月 日 报修部门确认 签字： 日期： 年 月 日