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人事管理手册Micosoft Word 文档
人事管理手册第一章 总则第一条、 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法律、法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第二条、公司执行国家相关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。第三条、 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第四条、 公司人力行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、调岗、升职、降职、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。第二章 定编及补员流程第五条、 公司各部门用人实行按岗定员。
第六条、 公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
第七条、各部门的补员由该部门经理或主管在人力行政部的指导下进行岗位分析及岗位说明书的定制,按岗位说明书的要求结合公司人力资源规划进行定员。定员人数经总经理批准后,必须报人力行政部备案。第八条、企业各部门需补员时,必须由部门经理或主管提前30天作出补员申请并经相关领导逐级审批后,由办公室按指标进行内部调岗或招聘。第三章 员工的聘用流程第九条、 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第十条、 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第十一条、各级员工的聘任程序如下:(一)总经理,由董事长提名董事会聘任;
(二)副总经理、总理经助理、总会计师、总工程师等高级职员及部门经理、主任,由总经理提请董事会聘任;(三)部门副经理或副主任、主管、会计人员,由总经理聘任;(四)其他员工,经总经理批准后,由主管副总聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第十二条、 各部门需补员流流程及原则如下:
(一)先在本部门内部调整;(二)内部无法调整的,报请人力行政部在公司系统内调配。(三)本系统内无法调配的,由用人部门提出计划,报主管副总审核并经总经理批准后,由人力行政部进行招聘。第十三条、 新聘(雇)员工,用人部门和受聘人必须填写《员工入职登记审批表》,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经人力行政部审查考核,符合聘雇条件者聘用(试用期另行规定)。
第四章 新员工招聘办法
第十四条、 各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第十五条 、 招聘工作的组织以人力行政部为主,其他部门配合。公司领导按招聘工作计划和招聘流程参与招聘工作。
第十六条、 人力行政部主要职责如下:
负责招聘过程的组织实施。
负责联系、租赁招聘现场,进行现场招聘和初次筛选。
负责联系、通知应聘人员进行初试、复试和录用。
负责组织、通知用人部门经理、公司领导进行不同层级的面试。
第十七条、其他部门主要职责如下:
负责根据公司发展和部门实际的情况向人事行政部提出用人需求及相应的人才素质、技能等的具体要求。
(二)按招聘工作计划和人力行政部通知进行本部门及相关专业的外聘人员的面试。
(三)根据外聘人员面试情况提出录用与否的建议。
第十八条、 公司领导的职责:
按招聘工作计划或招聘工作流程,负责复试之后的面试和特殊人员面试工作。
根据面试结果决定录用与否。
第十九条、招聘根据岗位和级别的不同采取相应的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下:
(一)校园招聘:每年春季将公司招聘信息及时发往相关院校毕业生分配办公室;有选择地参加对口专业院校的人才交流会,发布招聘信息并组织招聘活动。
媒体招聘:通过相关网站、专业刊物及其他大众媒体发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
内部员工推荐:鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。如果内部员工(负责招聘的部门和员工除外)引荐人被公司录用,公司将根据被录用人才的职位高低给予引荐人一定的物质奖励(另行规定)。
(四)招聘会招聘:由人力行政部根据招聘计划组织公司员工参加各地的人才招聘会,进行人才招聘。
委托中介机构招聘:关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑通过人才中介机构招聘。
第二十条、招聘流程
(一)发布招聘信息
根据选定的招聘渠道,采用适当方式发布招聘信息。
(二)报名
应聘者填写《应聘人员登记入职审批表》,人力行政部负责统一收纳《应聘人员登记入职审批表》,并根据招聘的人才素质、技能要求进行初步筛选。
初步筛选
报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力行政部会同有关部门审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选。同时人力行政部还应根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
初试
1、人力行政部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供
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