学校体育管理系统的析设计与开发.doc

学校体育管理系统的设计与开发 湖南省张家界市第一中学 陈 锋 论文摘要：计算机作为一种新的媒体介入学校体育管理，使传统的学校体育管理在环境、模式、方法和效率上都发生了根本的变化。Access关系数据库管理系统是一种小型数据库管理系统。利用Access开发的“张家界市第一中学体育管理系统”，实现了学校体育管理计算机化，简化繁琐的工作模式，提高体育管理的工作效率、工作质量和管理水平。本文从系统开发的角度介绍张家界市第一中学体育管理系统的开发步骤、开发方法以及分析和设计结果，并且本系统是由在中学体育工作第一线的体育老师设计开发的。 关键词：学校体育 管理系统 设计与开发 1.前言 实现学校体育常规管理计算机化，可以简化繁琐的体育工作模式，提高学校体育管理的工作效率、工作质量和管理水平。学校体育管理一直采用手工管理方式。长期以来，这种管理方式已经为广大教师和工作人员所接受。但随着信息时代的到来，人们对体育信息的需求越来越大，对体育信息处理要求越来越高，手工管理的弊端日益显露出来。由于管理方式的落后，不能及时为有关部门、领导和教师提供所需信息，并造成数据的极大浪费。解决这些问题最好的办法是实现计算机自动化管理，利用计算机windows界面进入系统，用鼠标、键盘轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。 下面就是我与杨新葵、邱丽老师合作开发的“张家界市第一中学体育管理系统(以下简称体育管理系统)”。 2．系统分析设计 2.1系统分析包括三步。 第一步，对当前系统进行详细调查，了解学校体育工作中手工管理、处理流程。 第二步，抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。 第三步，建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别。搞清新的目标系统到底要“做什么”，并从当前系统的逻辑模型导出目标，系统的逻辑模式。 2.2学校体育管理系统应具有以下功能： ·教师信息管理：完成对教师档案的管理。 ·运动员信息管理：完成对学校运动员档案和比赛成绩的管理。 ·学生体育课成绩管理：完成对学生档案和体质健康水平的管理。 ·学校体育活动管理：对学校群众体育，以及获得体育方面成绩的管理。 ·打印信息：完成时所需信息的输出。 2.3系统设计 对学校体育管理要求进行分析，确定系统开发可行并构造出目标系统的逻辑模型之后，再进行系统设计。系统设计主要包括体育管理所需数据库设计，体育管理系统的模块划分。 2.3.1数据库设计 学校体育管理系统根据手工处理下收集的教师档案、运动员档案、群体体育信息、学生档案、学校荣誉等信息需要各种表。 2.3.2学校体育管理模块设计 根据需求的分析，依据系统功能设计原则，将整个系统进行模式划分。得到了图2-1所示功能模块图。 3.张家界市第一中学学校体育管理系统的开发。 3.1数据库的创建。 使用Access数据库管理系统建立应用系统，创建一个空的数据库，然后向其中添加表、查询、宏、窗体和报表等对象。命名“学校体育管理系统”。 3.2建立数据库中的表。 在空数据库建好以后，建立所需要的表，它是由表结构和表内容两部分构成。建立表结构有二种方法：一是在“数据表”视图中直接在字段名行输入字段名行输入字段。二是使用设计视图。张家界市一中学校体育管理系统一共有九个数据表。例如：“体育教师信息表”、“运动员信息表”、“学校群众活动信息表”、“运动员身体素质测试成绩”。 3.3数据的登录。 体育数据的登录是“学校体育管理系统”最基本的功能。凡是数据输入并保存到计算机中时，就要进行数据登录。“张家界市一中体育管理系统”选择窗体来作为数据登录的界面。 窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据，编辑数据和显示数据，与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示，而窗体可以按任何格式显示数据，本系统正是利用窗体这一特点来实现数据登录的。 3.3.1数据登录窗体的创建。 在Access中创建窗体，使用向导创建方法。在设计Access数据库应用系统时，先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后再切换到设计视图，使用人工方式进行调整。“登录教师档案”窗体如图3-1所示。 3.3.2数据登录窗体的完善。 进一步主体使用向导创建的各个窗体进行修改和调整，以完善该窗体。具体方法和步骤是： 第一步：调整窗体中各控件尺寸及位置。 第二步：在窗体中添加、设置所需控件。 第三步：设置窗体属性。窗体属性主要包括“格式”、“数据”、“事件”和“其他”等几类。 3.4数据的查询统计 数据的查询、统计是“学校体育管理系统”最重要的功能之一。建立数据库应用系统，将数据