关于做好毕业设计(文)工作的通知.docVIP

关于做好2012年毕业设计（论文）相关事宜的通知 山东交通学院各教学院指导教师、函授站： 为了加强对我校成人高等教育的综合管理，提高成人高等教育的教学质量，继续教育学院对2013届毕业生有关毕业设计（论文）事宜作如下安排与调整： 1、提高对毕业设计（论文）教学环节的认识，各函授站和毕业生均需高度重视，毕业设计（论文）答辩不同于其他考试，必须一次性通过，没有补答机会。 所有函授站的毕业设计（论文）的指导、答辩工作必须由继续教育学院组织协调。对人数较少、专业较多的函数站将由继续教育学院派综合答辩组前往执行答辩任务。 2012年毕业设计（论文）开题时间统一为2012年3月1日，毕业设计（论文）工作重点放在对论文格式的审核与监督上。指导教师、函授站专职管理人员（班主任）和答辩教师三方共同负责审核毕业设计（论文）的格式，继续教育学院负责对毕业设计（论文）抽查与监管。不合格率超过20%的站点相关指导教师和答辩教师将扣发50%的论文指导和答辩费用。 2、毕业设计（论文）指导教师的分派 继续教育学院根据各函授站点的专业和毕业生人数分派指导教师，为学员提供指导教师的联系电话和电子邮箱。学员可以就毕业设计（论文）的选题和内容在网上与指导教师沟通商榷，相关毕业设计资料将在继续教育网站上挂出，各函授站可通知学员下载查阅。 继续教育学院不再安排教师到各函授站点进行毕业设计（论文）任务的动员和具体指导工作。 3、毕业设计（论文）指导时间安排 自毕业设计任务下达三个月内为毕业设计指导时间，学员可通过网络、电话接受指导或提前约定指导教师到校接受指导。 4、毕业设计（论文）答辩及时间安排 毕业设计任务下达和毕业答辩时间中间应间隔12周。 所有毕业生不论专科还是本科均需接受指导教师的指导并参加毕业设计（论文）答辩，指导教师对毕业答辩资格、成绩具有一票否决权。 答辩地点在各函授站进行，答辩时间由各函授站自行确定，时间要尽可能安排在9月1日至11月30日的周六和周日（有重大节日或有考试安排的日期尽量排除），需提前安排答辩的函授站需要继续教育学院协商解决。继续教育学院可根据函授站各专业人数，派教师前往执行答辩任务。 5、各函授站专职管理人员(班主任)要敦促学员认真按时完成毕业设计（论文），接受老师指导，同时对学员上交的毕业设计（论文）的格式和质量进行有效监管。专职人员(班主任)要在论文封面的“审核签字”处签字，以示论文格式正确。 6、指导教师应做好以下工作 （1）认真研读继续教育学院毕业设计（论文）的相关规定（《毕业设计指导手册》），在指导过程中对格式要求务必严格，凡是未按规定排版打印的一律按不合格处理。 （2）毕业设计（论文）格式重点检查项目包括：中文摘要、英文摘要、目录、正文（一级至四级标题字体、字号和居中的设置、页眉、页脚、页码、行间距、字间距、图、表、公式等设置）、参考文献、致谢等。 （3）指导教师要合理安排好工作时间，做好毕业设计（论文）的答辩工作，最迟于2012年12月20前向继续教育学院提交所指导站点学员的毕业设计（论文）电子版、答辩成绩单和毕业设计（论文）评定表。 7、各函授站需做好以下工作 （1）函授站接到本通知后务必于2012年2月15日前“填写好函授站毕业设计（论文）答辩时间安排表”和毕业班的“函授生通讯录”（名单要详实、准确），通过山东交通学院办公网或QQ报给继续教育学院教务科栾德宇老师。 （2）各函授站根据毕业生人数领取《毕业设计指导手册》和“毕业设计（论文）封面”。 （3）继续教育学院派工作人员或任课教师到各函授站安排毕业设计（论文）的相关工作，请做好相应的接待工作。 （4）函授站应敦促学员严格按照《毕业设计手册》格式要求，按时完成毕业设计（论文），装订好后交函授站专职人员（班主任），函授站应对学员毕业设计（论文）的格式和装订顺序进行指导和监督。 （5）及时将毕业班的学费与继续教育学院结算，以保障毕业设计（论文）指导与答辩费用的及时发放。 （6）将答辩合格的毕业设计（论文）寄回山东交通学院继续教育学院存档。 8、毕业生需做好以下工作 （1）密切联系指导教师，按时完成毕业设计（论文），按《毕业设计手册》要求做好排版工作，定稿后必须向指导教师提供电子版文件（终稿），没有电子版将不能获得毕业设计答辩成绩。 （2）按规定打印装订好毕业设计（论文）交所在函授站，毕业论文不要用塑料夹固定，要装订成册。 9、按《山东交通学院继续教育学院毕业设计（论文）手册》管理规定，凡未按时完成毕业设计（论文）任务的学员或成绩不合格的学员，不能毕业。 考虑到我校函授学员从事公路交通行业者较多，特作如下规定：未按时参加毕业设计（论文）答辩的学员可于答辩结束至2012年12月10日之前向指导教师申请答辩，由指导教师组织相关教师为其安排答辩，同时学员应向答辩组教师支付50