兴仁九中学籍信息系统数据质量核查培训研讨.ppt

兴仁县第九中学全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查工作班主任培训 重要性 全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。 为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。 人籍一致核查 目标 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。 目录 （一）数据核查整体流程图 （二）学校级数据核查组织说明 （三）技术服务平台常见问题 （一）数据核查主要流程图 （二）学校级数据核查整体流程图 （二）学校级数据核查组织说明 1、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体是学籍管理员、班主任和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。 3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。 4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。 班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。 家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 2.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 说明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。 平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！ 班主任账号 3.学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。 注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。 10.学生信息家长核对 家长质量核查流程 说明： （1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 （2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 方式1 方式2 编辑短信 ime 发送至 “12114” 收到下载链接后，点击下载安装 方式3 手机浏览器打开链接 / 下载安装 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护