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文字輸入與編輯
文字輸入與編輯
插入點:就是游標啦!
段落標記:游標在編輯區內按下﹝Enter﹞鍵就會出現段落標記,這個標記在列印時不會顯示只是提示這裡有一個段落。
即點即書:將指標移至編輯區任一處連續按滑鼠二下,即出現插入點(游標)在該位置上,可直接輸入文字。
插入符號
(1)符號表:執行功能表【檢視】→【工具列】→【符號表】,在螢幕下方會出現一列符號表,直接點選符號即可。
(2)螢幕小鍵盤:首先必須是中文輸入模式(任何輸入法皆可),然後同時按下鍵盤Ctrl +,鍵在螢幕右下角就會出現標點符號的螢幕小鍵盤(如下圖),直接使用鍵盤輸入或利用滑鼠點選;每次出現只能輸入一次,下次想再出現必須再按Ctrl +,鍵。
(3)符號視窗:執行功能表【插入】→【符號】,就會開啟符號視窗如下圖『符號輸入』指標移至符號點選按﹝插入﹞或將指標移至符號連續按兩下,按﹝關閉﹞可結束符號視窗。
【快速鍵設定】(1)先選擇一個符號(2)點選﹝快速鍵﹞後會開啟自訂鍵盤視窗,如下圖。(3)在游標停留處按下設定的快速鍵 注意,不能和Word系統的快速鍵重複(4)最後按﹝指定﹞即完成(5)結束視窗時按﹝關閉﹞
選取資料範圍
字元選取:將指標移至欲選取字元上按住滑鼠左鍵拖曳
列選取單列:將指標移至某列左方待指標 出現時立刻按滑鼠左鍵一下多列:與單列選取相同但是不要放開滑鼠鍵繼續往下或往上移動
區塊選取:將指標移至目標區,先按住Alt鍵不放,再拖曳滑鼠選取
段落選取:將指標移至某段落左方待指標 出現時立刻連續按滑鼠左鍵兩下
整份文件選取:將指標移至文件左方待指標 出現時立刻連續按滑鼠左鍵三下
§ 取消選取範圍:將指標移至編輯區內任一處按滑鼠左鍵一下即可。
四、字元格式
格式工具列: 字型大小 樣式 字型 字型樣式 對齊方式
功能表:執行功能表【格式】→【字型】開啟字型視窗如下圖
快速功能表:編輯區按一下滑鼠右鍵出現快速功能表,選擇【字型】項目會自動開啟如上圖的字型視窗。
◎『字型(N)』:可改變字元之中英文字型、字型樣式、字型大小、字型顏色、底線樣式、強調標設及效果等;視窗下方有預覽區可提前觀看設定結果。﹝預設值﹞可將目前的字元格式設定為系統預設值。
◎『字元間距(R)』:可改變字元比例、字元間距、字元位置及字距壓縮微調;其中間距、位置、壓縮微調都是以點數計算。
◎『文字效果(X)』:可加強字元的動畫效果,動畫效果只在螢幕上顯示,列印時並不會印出閃爍效果。
五、資料編輯
資料的搬移( 運用滑鼠:將欲搬移資料選取,指標移至選取區內按下滑鼠左鍵不放拖曳至目的位置。( 工具列:將欲搬移資料選取,執行工具列(剪下)按鈕,然後將游標(插入點)移至目的位置,再執行工具列(貼上)按鈕。( 功能表:將欲搬移資料選取,執行功能表【編輯】→【剪下】,然後將游標(插入點)移至目的位置,再執行功能表【編輯】→【貼上】。( 快速功能表:將欲搬移資料選取,指標移至選取區內按一下滑鼠右鍵會出現快速功能表,選擇【剪下】項目,然後將游標(插入點)移至目的位置,再按滑鼠右鍵選擇【貼上】項目。
資料的複製( 運用滑鼠:將欲複製資料選取,指標移至選取區內先按住Ctrl鍵不放,再按下滑鼠左鍵不放拖曳至目的位置,滑鼠鍵先放然後放開Ctrl鍵。( 工具列:將欲複製資料選取,執行工具列(複製)按鈕,然後將游標(插入點)移至目的位置,再執行工具列(貼上)按鈕。( 功能表:將欲搬移資料選取,執行功能表【編輯】→【複製】,然後將游標(插入點)移至目的位置,再執行功能表【編輯】→【貼上】。( 快速功能表:將欲複製資料選取,指標移至選取區內按一下滑鼠右鍵會出現快速功能表,選擇【複製】項目,然後將游標(插入點)移至目的位置,再按滑鼠右鍵選擇【貼上】項目。
資料的刪除( 運用滑鼠:將欲刪除資料選取,然後按Delete鍵。( 工具列:將欲刪除資料選取,執行工具列(剪下)按鈕。( 功能表:將欲刪除資料選取,執行功能表【編輯】→【剪下】。( 快速功能表:將欲刪除資料選取,指標移至選取區內按一下滑鼠右鍵會出現快速功能表,選擇【剪下】項目。
剪下 貼上
(4) 複製格式先將游標停留在欲複製格式的字元,然後執行工具列(複製格式)按鈕,移動指標至目的字元拖曳滑鼠後即完成。若連按兩下(複製格式)按鈕可一直複製格式,直到再點選一次(複製格式)按鈕則取消動作。
六、復原取消復原
◎ 復原:執行工具列(復原)按鈕,可復原之前執行過的動作,按一下復原一次,也可以點選清單一次復原好幾個動作。
取消復原:若執行復原動作
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