PowerPointXP演示文稿制作技术方案.ppt

第六章：PowerPoint XP演示文稿制作 本章主要介绍如何制作一些适用于不同场景、专业、形象生动、图文并茂的幻灯片，并能娴熟地对不同等级的观众放映演示文稿。 本章重点、难点 重点： PowerPointer演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿的放映设计 难点： 演示文稿的编辑 演示文稿的显示与打印 本章主要内容 第一节：PowerPoint 基础知识 第二节：演示文稿的创建 第三节：幻灯片的编辑 第四节：演示文稿的编辑 第五节：演示文稿的放映设置 第六节：演示文稿的打印 第一节：PowerPoint XP基本概念和基本操作 一、PowerPoint 的功能和特点 1、PowerPoint 的主要功能 1、可以做出用于屏幕演示的各种不同风格的演示文稿 2、可以创建形象生动、图文并茂的幻灯片 3、可以与Office其它组件进行内容的互相调用、互相连接等数据资源共享。 2、PowerPoint 新增和改进功能 任务窗格、多个母版、普通视图中的缩略图等。 二、PowerPoint 的启动与退出 PowerPoint 的启动。 第一节：PowerPoint XP基本概念和基本操作 方法有多种。常用的启动方法是：执行“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”菜单命令即可 PowerPoint 的关闭 方法有多种。常用的退出方法是：执行“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”菜单命令即可 三、PowerPoint 的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片编辑区 视图栏 任务窗格 滚动条 状态栏等 PowerPoint XP 界面组成图 第二节：演示文稿的建立 一、创建演示文稿的框架 1、利用“内容提示向导”创建 2、利用设计模板创建 3、利用“空演示文稿”创建 二、演示文稿视图 1、普通视图 2、幻灯片浏览视图 3、幻灯片放映视图 4、备注页视图 第二节：演示文稿的建立 三、保存演示文稿 单击工具栏上的“保存”按钮即可。 四、打开演示文稿 1、在“我的电脑”和“资源管理器”窗口中打开 2、在PowerPoint窗口中打开 第三节：幻灯片的编辑 一、输入文字 幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区。 1、幻灯片标题的输入 2、主体区中文本的输入 3、格式化文本 二、添加图片与图形 1、添加图片 2、插入图形 三、添加表格与图表 1、添加表格 执行“插入”→“表格”菜单命令，弹出“插入表格”对话框，）在对话框中的“列数”和“行数”数值框中输入表格的列和行数，单击“确定”按钮即可插入表格 2、添加图表 单击常用工具栏中“ ”按钮，或执行“插入”→“图表”菜单命令，在Excel工作表中输入列标题、行标题和对应的数据即可添加用户自己想要的图表 四、添加声音与影片 打开“插入”?“影片和声音”?”文件中的声音/文件中的影片”即可进行添加。 幻灯片插入的影片和声音除了来自文件外，还可以来自系统的剪辑库 单击“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的影片/声音”即可。 五、添加组织结构图 组织结构图是用来反映组织内部人员结构和组织层次的图示。利用组织结构图可以清晰地描述组织内部的各种关系，使复杂的信息简单化， 选择要插入组织结构图的幻灯片，单击“插入”→“图片”→“组织结构图”菜单命令即可。 一、修改配色方案 配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。 每一个模板都有一个标准的配色方案，一个配色方案可应用于一个或多个幻灯片，在设计幻灯片时我们可以改变其标准配色方案。步骤如下： 单击任务窗格标题栏右侧的“▼”按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片设计——配色方案”， 在“应用配色方案”列表中选择一种方案并单击，幻灯片的配色方案将被新的配色方案取代； 若要自定义幻灯片中某一部分的配色方案，单击“幻灯片设计”任务窗格下部的“编辑配色方案”即可， 二、设置背景 1、设置背景颜色 单击鼠标右键，选择“背景”，出现“背景”对话框，在下拉菜单中选择“背景颜色”即可设置。 2、设置背景的填充效果 方法同下，在下拉菜单中选择“选择填充效果”即可。 三、设置母版 母版是用来定义演示文稿格式的，可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等，具有统一的外观。 母版有四种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。常用的有幻灯片母版和标题母版。 四、修改幻灯片的版式 幻灯片的版式有多种，可以随时修改，方法如下 选择要修改版式的幻灯片，执行“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，任务窗格变为“幻