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9.绩效管理的意义
績效管理的意義 績效的意義 績效(PERFORMANCE)是指對於任何一件事務或工作,在正常、合理的情況下,其產出量與投入量的比值,稱之為績效其單位通常以百分比(%)表示。而其數值愈大,表示績效愈佳。績效亦可稱之為效率。 績效=產出量/投入量=產出時間/投入時間 績效的種類 績效可分為兩種,依其考核之對象而異: 1.工作績效:針對直接作業員的績效而言,又可分為: a.個人工作績效 b.團體工作績效 2.生產績效:針對管理者的績效而言,可按其職位別而區分:a.組長生產績效 b.課長生產績效 c.廠長生產績效 績效與生產力 1.生產力=產出/投入 =產出量/投入量 =產出時間/投入時間 =(產出時間/標準時間)*(標準時間/投入時間) =製造方式(METHOD)*作業績效 =開發設計/管理水準 就如同 好的電影=好的劇本*演出的水準 2.製造方式包括下列三項因素: A.物的因素:機械設備、材料、治工具、價格。 B.技術因素:機械設備功能、加工條件、加工方法。 C.製造因素:製造程序、人員配置、工作安排等。 提高製造方式之生產力,必須投入充足的資金,且須強而有力的研究與開發的人力資源,且效益不易評估。 3.作業績效:作業績效是再生產過程中對作業員及管理者的績效加以管理改善,其效益是全面性,且是立即性。 4.生產力的提高途徑: 生產力=製造方式*作業績效 假設改善前50%=150%*50% 改善後:方式一.75%=150%*50% 只改善製造方式,投入相當的資金 方式二.75%=150%*75% 只從事作業績效的改善,不須投入資金 由上可知,要提高生產力,從作業績效的改善著手,在不須投入資金下,卻能得到立即性及全面性的效果。 因此企業經營,應依現有的製造方式,代替大量投資,而以作業績效的提升,來創造利潤。 績效管理制度的意義 績效管理:PERFORMANCE ANALYSIS AND CONTROL SISTEM.簡稱 (PAC) 。 1.績效管理係以〝人〞為主體,以激勵從業人員士氣,提高工作意願為主要目標。藉著科學的標準時間為基準尺度,將績效責任依照職位別加以區分,且衡量並控制各責任別的績效,藉著績效檢討,不斷回饋,不斷加以改善,以提高生產力,並使其維持高水準的管理制度。 2.績效管理,係以時間管理,來發掘作業員或管理者在作業中而造成的時間損失,加以檢討與改進,來促使無效的時間變為有效的時間,以提高生產力而降低非生產性工時。 績效管理精神 績效管理精神就是: A.追根究底的精神 B.分層負責的態度 C.達到目標管理的理想 績效管理的特徵 績效管理係以〝人〞為主體,以標準時間來衡量績效,並以激勵的方式,促使作業員發揮潛能,以達到提高績效為目的的管理制度。因此它具備下列幾項特性: 1.依科學方法測定的標準時間來評價作業者之績效。 2.第一線基層幹部管理能力強化。 3.能率損失之責任別明確區分。 4.績效分析報告。 5.配置適當的機動部門。 6.做為績效獎金之基準。 標準時間評價績效 績效=產出工時/投入工時=產出量*標準工時/投入工時 在PAC制度下,標準工時為應用科學方法(如馬錶測試法或MTM等)所訂立。而非由熟練供貨老師傅所做的「下意識判斷」或由「經驗判斷」而無適切根據所做的決定。 因此科學的標準時間是具備正確性與絕對性的。 a.誤差少的尺度。 b.感覺是公平的尺度。 c.可信賴的尺度。 d.國際適用性的尺度。 第一線基層幹部管理能力的強化 PAC制度,係以〝人〞為主體 ,以鼓舞從業人員士氣,激發工作意願為主要目標,因此與〝人〞-作業員,直接接觸,關係最密切的就是第一線基層幹部-領班。因此領班是在整個改善過程與管理活動中的靈魂人物。 因此第一線基層領班在生產力的基本任務為「使自己部門績效作適當水準提高,並繼續維持」。 能率損失之責任別與區分 能率的損失,分析結果純由作業者負責的責任為25%~50%,其餘皆為管理階層,因管理不當而造成的責任。如將其整個責任歸咎於作業員,實在是一不合理的現象。因此在PAC系統裡,把每一階層的責任損失加以區分計算。如下頁所示。 責任別績效的表示: A.績效=作業者作業效率*作業時間利用率(稼動率) =(作業員對作業的努力程度)*(管理者管理效能) B.作業時間利用率=(投入工時-管理者責任的浪費工時)/投入工時) =實作工時/投入工時 C.作業者作業效率=產出工時/(投入工時-管理者責任的浪費工時) D.績效=(實作工時/投入工時)*(產出工時/實
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