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子项目4表数据的管理 ★情景描述 根据需求分析的要求，实验室财务管理系统采用模块化管理，当需要添加新模块时，只需要在页面增加相应模块链接锚文本即可，这样的设计可以满足系统可扩展性的需要。 该系统进行界面设计完成后，就可以编写功能代码，通过调用SQL语句完成数据表的增添、更新、删除操作。 4.1增添记录 数据表是数据库存储数据的一种逻辑结构，数据表创建好后，往往是一张空表。因此，向表是添加数据是表操作的首要步骤 4.1.1 使用图形工具添加数据 （1）在对象资源管理器中，选中要添加数据的表tbuserinfo，右键，在弹出的快捷菜单中选择命令“打开表”，如图4-2所示。 （2）在打开的表窗口内，根据字段的意义和字段的数据类型，输入用户信息。输入完毕后，单击工具栏上的，关闭窗口。 （3）再通过“打开表”菜单，在打开的表窗口内，可以检查数据是否保存成功。 4.1.2 使用SQL语句添加数据 使用图形工具向表中添加数据是比较方便的，但是也容易产生一些错误。要完成实验室财务管理系统的开发，不可能使用手动方式去完成添加数据的操作，还需要使用程序调用SQL语句，向数据表中添加数据。 鼠标右键单击数据库tbuserinfo，选择快捷菜单中的“编写表脚本为”，在弹出的二级子菜单中选择“INSERT到”，在弹出的三级子菜单中选择“新查询编辑器窗口”，出现如图4-3所示的窗口。 所产生的代码如下： INSERT INTO [FM].[dbo].[tbuserinfo] ([userid] ,[username] ,[userpwd] ,[usertype] ,[userflag]) VALUES (userid, bigint, ,username, varchar(20), ,userpwd, varchar(20), ,usertype, char(2), ,userflag, char(1),) 插入数据的语法格式为： INSERT [INTO] 表名 [(字段列表)] VALUES （相应的值列表） 增添记录的规则如下： 1插入指定属性列时，插入数据的顺序必须与指定列顺序一致。 2如果INSERT语句违反约束或规则，或者是插入的数据与该列定义的数据类型不兼容，则插入操作将失败，并且数据库引擎会提示错误信息。 3如果VALUES后面的值是字符型的，必须要用单引号引起来。 4INSERT语句后可以使用SELECT（在后面章节会讲解）语句增添多条记录，但是一旦加载的值出现违反规则或约束的情况，就会导致终止整个语句，不会插入任何行。 （1）插入一条记录 --增加用户信息 INSERT INTO tbuserinfo (userid,username,userpwd,usertype,userflag) VALUES(15,李华, 李华,2,1) 方法二： --打开实验室财务管理系统 USE FM GO --增加用户信息 INSERT INTO tbuserinfo VALUES(15,李华, 李华,2,1) （2）插入多条记录 --打开实验室财务管理系统 USE FM GO --新建在读学生表 CREATE TABLE [dbo].[在读学生表]( [userid] [bigint] NOT NULL, [username] [varchar](20) NULL, [userpwd] [varchar](20) NULL, [usertype] [char](2) NULL, [userflag] [char](1) NULL ) GO INSERT INTO 在读学生表 SELECT * FROM tbuserinfo where userflag=1 将代码输入查询窗口中，点击“执行”按钮，就可以看到消息窗口提示：有多少行受到影响，说明执行成功。通过右键“在读学生表”，如图4-5所示，可以发现所有在读学生的信息。 练习 1、向tbuserinfo表中添加记录 Userid 为20，username为张荣，userpwd为zhangrong, usertype为2, userflag为1 4.2更新记录 更新操作是是实验室财务管理系统中必不可少的操作，例如，实验室每年都要送走和迎来一批学生，人员的改变就涉及到权限的更改，如下图4-6所示的用户管理界面所示。用户的分为三类，分别为：经费本管理人员、财务管理人员、一般人员，下面主要以“用户管理”模块为例，来说明更