第四章 中文EXCEL2000.ppt

第四章 中文EXCEL2000 回顾 文档的基本操作（创建和编辑） 文档的格式设置（字符格式化和段落格式化） 表格 图形 页眉页脚和打印 目标 4.1 EXCEL2000的基本操作 4.2工作表的基本操作 4.3 数据的输入与公式的使用 4.4 编辑数据 4.5 单元格的选择与格式编排 4.6 图表 4.7数据排序、筛选、汇总 4.3数据的输入与公式的使用 一、数据的类型 Excel 2000每一个单元格最多可输入3200个字符。 输入结束按ENTER、T ab键或单击编辑栏上的?都可以确定 按ENTER键：表示当前单元格是下一行同列的单元格； 按T ab键：表示当前单元格是同行下一列的单元格； 按单击编辑栏上的?：当前单元格保持不变； 按单击编辑栏上的?或按ESC键：取消输入的数据当前单元格保持不变； 2 ).输入负数： 在负数前加入负号“-”，或将其置入括号（）中 3 ).输入分数： 避免将分数视为日期,在分数前输入0，如：0 ? 4 ).对齐数字： 默认情况下所有数字在单元格中均右对齐；如要改变对 齐方式则点击——格式菜单/单元格命令——对齐选项卡 5).数字的显示方式： 单元格中的数字格式决定 EXCEL在工作表中显示数字的方式：如果在“常规”格式的单元格中键入数字， excel将根据具体的情况套用不同的数字格式。如键入￥14.36，则套用货币型；如果要改变数字格式，选定包含数字的格式——格式菜单/单元格——数字选项卡——选择需要的 2、文本数据 文本数据： 汉字、英文字母、数字、空格、及其他可显示字符。 默认情况下，所有文本在单元格中均左对齐、如果要改变对齐方式——单击“格式”菜单/单元格——对齐选项卡——选者需要的 如果要在同一单元格中显示多行文本，则——选中对齐选项卡中的“自动换行”复选框 如果要在单元格中输入硬回车(行变宽)，按ALT+ENTER 二、快速输入数据 如果输入的数据具有某种规律用户可以通过拖动填充柄，或者使用“编辑”菜单中的“填充”命令以各种方式来进行自动填充数据 4.5单元格的选择与格式的排版 3.单元格区域的命名 先选定待命名的单元格或单元格区域，然后单击编辑栏左边的名称框，输入名称后按ENTER键 4.4编辑数据 在单元格输入数据后，常常需要对单元格中的数据进行修改、删除、复制和移动等。 一、单元格的修改 有两种方法： 一种是直接在单元格中进行修改，用鼠标双击单元格， 然后进行数据的修改 第二种是在编辑栏中进行修改，首先选中被修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行修改，然后按ESC或单击编辑栏上的?按扭放弃本次修改，按TAB、ENTER、或单击编辑栏上的?按扭确认本次修改 二、清除数据 就是清除单元格或单元格区域当中的数据而单元格本身不受影响有两种方法： 第一种：先选定单元格或单元格区域，然后按DEL或DELETE键即可 第二种：先选定单元格或单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“清除”命令， 三、删除数据 针对的对象是单元格，删除被选定单元格或单元格区域以及其中的信息，步骤如下： 1，先选定单元格或单元格区域 2，单击“编辑”菜单，选择“删除”命令， 3，选择需要删除的选项后，点击确定 四、单元格行、列的插入 步骤： 单击插入单元格的位置——插入——单元格——确定 五、数据的移动与复制 与WORD相似，只是源数据区域多了闪烁的虚线只要闪烁的虚线不消失，粘贴可进行多次，否则就无法进行粘贴。 采用鼠标拖放复制的方法：首先选择源数据区域，再按下CTRL键后将鼠标指向源数据区域的四周边界，此时鼠标形状变成+时拖动到目标区即可 如果是纯数字或文本时可用填充柄来完成 数据的移动：可以使用剪贴和粘贴拉实现，也可直接用鼠标拖动不按CTRL键 对工作表中不同的单元格数据可以根据不同的需要设置不同的格式。在设置格式之前，首先选择设置格式的单元格或单元格区域，然后进行格式设置，如设置单元格数字格式、对齐、字体、边框、图案、保护。 一、单元格的选择 在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。当选择一个单元格时，该单元格成为活动单元格；当选择一个单元格区域时，该单元格区域起始的单元格变成为活动单元格。活动单元格的单元格总是出现在编辑栏的名称框里。 1.使用鼠标或键盘选择单元格 用鼠标选择单元格：首先将鼠标定位在该单元格，然 后单击鼠标左键即可 用键盘选择单元格：可以用TA