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文书教学辅导 办公自动化 文书教学辅导 办公自动化 1．建立FOXBASE程序文件使用的命令是MODI COMM（文件名）。(写全命令格式) 2．打开数据库文件的命令是USE（文件名）。(写全命令格式) 3．在WINDOWS中，激活一个图标的方法是用鼠标器双击该图标。 二、选择题(47题。每题2分，满分8分。请将正确答案以相应的字母填入括号中) 4．在WINDOS中改变图标位置，使用鼠标器的( C )功能。 A．指向 B．点按 C. 拖拉 D．双点 5．应用WORD编辑文书文件时，改变字体、字号的操作，可以点菜单项( D )，然 后在下拉菜单中选字体项来完成。 A.文件 B．视图 C. 插入 D．格式 6．软盘已染计算机病毒，在下列选项中最有效的杀除病毒的方法是( D )。 A．更换一台计算机 B．将该盘数据复制到一张新盘上 C．将磁盘加写保护 D．重新格式化 7．用WORD编辑文书文件，标尺的设置和取消是通过菜单中的( C )完成。 A．文件 B．编辑 C．视图 D．格式 1．在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法? 答案要点： (1)移动鼠标，论文联盟http://wWw.LWlM.cOM将插入点置于短语首，连续按Del键； (2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按BackSpace键； (3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按Del键；(或按编辑菜单中的清除选项)； (4)指向短语，双击鼠标，按Del键。 评分说明：每答对一点给1分，全答对给5分。 2．用计算机印一篇A4幅面的Word文稿中的第58页，应如何进行页面设置和打印设置? 答案要点： (1)在Word编辑状态下，单击文件菜单中的页面设置选项； (2)选择纸张大小选项，单击纸张大小下拉按钮，选择A42l0times;297毫米菜单项，单击确定按钮； (3)在Word编辑状态下，单击文件菜单中的打印选项； (4)单击打印对话框中的页面范围选项，并在其后的文本框中输入58。单击确定按钮。 评分说明：每答对一点给1分，全答对给5分。 2.文字编辑状态下，怎样使用键盘快速移动光标至行首和文件首? 答案要点： (1)按Home键，光标快速移至当前行首。 (2)同时按Ctrl和Home键(按Ctrl十Home键)，光标快速移至文件首。 评分说明：答对一个要点得3分，答对两个要点得5分。 3.录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。 答案要点： (1)使用交流电源时应注意变换电压； (2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉； (3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松； (4)安装电池要注意十、极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。 3、怎样做好复印机的保养和维护工作? 答案要点： (1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件； (2)补充消耗材料等工作。 评分说明：答对一个要点得3分9答对两个要点得5分。 12。使用WORD进行文书文件编辑时，经常使用剪贴板，简述剪贴板的概念及使用剪贴板的步骤。 概念：剪贴板是内存中的特殊的区域(1分)。 WINDOWS用剪贴板临时存放用于 剪切、拷贝或粘贴的文字块或图形信息(1分)，这些文字或图形信息句以插入到同一 文件的其他地方或者其他文件中去(1分)。 使用步骤： 第一步，选择文字块，然后用鼠标点按编辑 (EDIT)菜单(1分)，如果进行 文字块的复制，则选复制 (COPY)项(0.5分)，如果进行文字块的移动，则选 剪切(CUT)项(0.5分)。至此文字块已存入剪贴板。 第二步，文字块操作：将鼠标光标移到目标位置，点按鼠标建立插入点(o，5分)G 然后点按编辑菜单，选粘贴(pASTE)项(0.5分)，系统将已存入剪贴板的内容贴到指定位置。 评分标准：此题共8点，按点给分。满分6分。 l.在Windows 95中，如何使用鼠标选中多个连续对象? 答案要点： (1)欲选中多个连续对象，用鼠标单击第一个对象，再按下Shift键，单击最后的对象。 (2)欲选中多个不连续对象，可用鼠标单击第一个对象，再按Ctr1键，单击其他对象。 评分说明：答对一个要点得3分，答对两个要点得5分。 2．在文字编辑状态下，如何将太阳出来了hellip;hellip;改为太阳很快就要出来了hellip;hellip;? 答案要点： (1)移动光标至出字之前