创业交流晚会.doc

浙江大学城市学院创业人才孵化班 PAGE  第PAGE 24页 创业交流晚会 主办单位：浙江大学城市学院创业人才孵化班 2010年10月23 日 目录 创业交流晚会……………………………..…………………….……..…3 活动流程及入场细节………………………..………………….……………6 舞会后勤物资工作……………………………..………………….………..11 邀请工作………………………………………..…..………...……….……...14 当天会场布置安排……………………………..…………………………..18 宣传组工作……………………………………..…………………..…..……21 晚会注意事项…………………………………..…………………….……..22 创业交流晚会 活动背景： 创业，二十一世纪社会的主旋律，也是青年们为了奋斗事业的体现，在此举办首届“创业交流”晚会，通过以晚会形式为广大富有创业激情与梦想的人提供一个交流平台，本次活动由江大学城市学院创业人才孵化班主办。 活动目的： 为第八届纳新做宣传及激活创业班。 携手媒体，积极响应大学生创新创业的理念，提高创业班社会影响力； 增进各大高校大学生创业者们的联系。 提倡并发起创业新理念，为当代大学生提供新的创业方向； 活动概述： 主办单位：浙江大学城市学院创业人才孵化班 活动地点：迎宾楼 活动时间：5月13日 晚18:00 —21:30 活动对象： 在杭高校创业代表：浙江大学 学校学生：城院职业实践中心主席，商学院职业实践中心主任团四位，创业基地负责人，未来企业家协会会长，SIFE团队负责人，每亿高工作室负责人，管理协会会长，创业班第七届成员、创业班前几届的代表，城院大一学生（50人）。 活动内容: 4月26日-5月12日，完成所有前期准备工作。 5月12日，确认所有物资及工作进度，彩排。 5月13日，舞会现场工作开展。 工作人员安排： 前期工作组： 俞志韩 组员： 联络组： 陈烨 组员： 接待组： 韩腾跃 组员： 宣传组： 戚琦和 组员： 会场组： 陶延清 组员： 机动组： 黄自力 组员： 备注：加粗为总负责人。 联络组：确认到场嘉宾信息，分配人员一对一、一对多对接嘉宾，对嘉宾进行一系列服务。 会场组：全面了解到场嘉宾的信息，负责舞会环节设置，与联络组与接待组衔接，会场布置，礼仪和场控，主持人，安保，舞会的效果和质量。 宣传组：负责舞会的校内外的宣传，校内外媒体的联系， 接待组：负责嘉宾报到，引导，舞会期间全程接待，离场。 前期工作组：负责舞会所有物资准备及所有前期工作 会场组：会场布置，会场安排，调动，及人员安排。 机动组：按需随机安排工作。 活动流程及入场细节 活动流程： 12：00 — 17：00冷餐会及准备开场等待嘉宾到来17：00—18：00简单晚餐（可外卖）18：00—18：30签到板（喷绘），开始播放视频18：30—18:45主持人开场白，介绍到场嘉宾及讲解 （陈烨 陶延清） 18：45 主持人宣布晚会正式开始 18：45 —19：00嘉宾发言（许莹-创业班简介， 胡礼祥-致词）19：00 — 19：50班长介绍创业班例行活动（具体） 创业班团队介绍（7届1个项目，前几届1个）19：50—20：05浙大活动项目介绍20：05主持人宣布自由交流时间开始20：05—20：15 舞协舞者双人华尔兹秀20：15—20：30创业班集体华尔兹20：30—21：30 自由交流时间，放轻音乐21：30晚会结束 晚会详细流程： 12：00-17：00 整个下午用来会场布置，由外包团队完成，创业班提供物资。 14：00，要求能到的人尽量能到，归入机动组。听在场负责人调动。16：00左右，创业班成员换装，打领带等都要在这个时间短内完成。由黄潇主要负责。16:30 可以定外卖了。17：00-17：30创业班陆续吃简陋晚饭，可以是外卖。 17：30后准备就绪。18：00-18：30 对校内外嘉宾进行一对一接待，指引至入口处，然后至签到处签名确认嘉宾到场信息，内场指引嘉宾到座位区入座。先到的嘉宾由创业班好好招待，陪聊天，陪吃东西，不过尽量要求少走 动，维持现场秩序。18：30—18:45主持人开场白，介绍到场嘉宾（许莹，范晓清，徐萍萍，胡礼祥,浙大团队）及讲解 主持人暂定（陈烨 陶延清） 介绍整个背景，活动发起的目的，及嘉宾介 绍。主要是突出创业交流，希望能建立一个创 业的平台，为创业班纳新做宣传等，加强校内外合作等，内容可以暂定