05-教育训练管理程序.docVIP

文件名稱教育訓練管理程序文件編號QP-05版本1.1制訂部門品管課制訂日期2010/03/2頁數 PAGE 3 / 3 核 准審 核制 訂 遠瀚機電工程有限公司 目的： 為配合本公司發展，提高員工工作技能，確保製品及服務之品質穩定，且符合 客戶要求。 範圍： 本公司全体員工均適用之。 定義： 3.1專案教育訓練：以特定崗位工作人員所需具備之技能和專業知識所實施之 教育訓練（如對品管人員、儀器校驗人員、內部品質稽核人員、專業技術人員等的教育訓練）。 權責： 4.1副總經理：核准年度教育訓練計劃。 4.2財務室：教育訓練規劃、年度教育訓練計劃可行性評估、督導執行與績效考核。 4.3各單位主管：部門教育訓練計劃制定，部門教育訓練組織與落實。 作業內容： 5.1教育訓練需求： 各部門依據其工作屬性及部門人員實際情況所需之專業知識和工作技能於每 年年底提出次年度部門教育訓練需求，填寫“年度教育訓練需求表”(附件一)交財會室評估。 5.2年度教育訓練計劃訂定： 5.2.1 財會室針對各部門所提出的訓練需求從訓練進行方式、所需時間、所 需資金等諸方面進行可行性評估。 5.2.2經評估為可行之訓練需求由財務室彙整於“年度教育訓練計劃表” (附件二)，呈副總經理核准。 5.2.3年度教育計劃須復印分發至各部門，各部門依計劃進行有關的教育訓練 活動，財會室督導各部門教育訓練落實情況，並針對各項目教育訓練 成效進行考核，或由處長級以上幹部進行審核認可。 5.3訓練項目： 5.3.1新進人員教育訓練 5.3.1.1一般性訓練： 由財會室人員對新進員工進行廠規廠紀、安全、衛生知識、公司產品認識等教育訓練。 5.3.1.2專業性訓練： 由用人單位對新進員工所需從事工作之專業技能進行職前教育訓練。 5.3.2在職人員教育訓練 5.3.2.1管理階層訓練 管理幹部之管理技能訓練。 5.3.2.2品質管制訓練 對組織中各階層有關于品質科目之教育訓練。 5.3.2.3特殊人員教育訓練 針對如品管人員、內部品質稽核人員、量規儀器校正、專業技術人員 等教育訓練。 5.3.2.4現場教育訓練 凡有新項目實施前，以及產品因作業不當引起不良必須由現場管理人員對現場作業人員及品管人員進行有關產品規格、作業要求及管制重點等知識的教育訓練，此類教育訓練應考量其實用性，盡量在現場。 5.3.3如屬臨時之教育訓練應填“教育訓練申請表” (附件三),經主管核准後進行安排。 5.4訓練實施方式: 外訓:派員到公司外部專業機構接受教育訓練或委託外聘講師臨廠進行教育訓練之方式。 內訓:由廠內講師以集會或於工作現場實施訓練之方式。 5.5訓練考核: 5.5.1考核方式: 受訓時間達4小時以上者須撰寫《教育訓練心得報告》交部門主管進行考 核、評估訓練之效果,或直接由主管簽名認可。 b)對于受訓后有證書者須將證書复印件交財務室統一存檔。 5.6教育訓練記錄： 依訓練計劃進行之培訓或因需要進行的專案教育訓練由財務室將教育訓項目及訓練考核之成效登錄于“教育訓練記錄表” (附件四)中,受訓人員應於“教育訓練簽到單” (附件五)中簽到。 5.7內聘講師資格:達以下任一項且經副總經理批准者即可擔任。 5.7.1在本公司任課級以上主管。 5.7.2在本公司任職相關工作達半年以上,專業性經主管認可。 5.7.3有相關專業執照或證書者。 5.7.4特殊情況經副總經理評估特准者。 5.8記錄保存: 有關教育訓練之記錄均由財務室統一保存至員工離職后一個月。 6.參考文件:無 7.相關表單: 7.1年度教育訓練需求表(附件一,C-07) 7.2年度教育訓練計劃表(附件二,C-06) 7.3教育訓練申請表 (附件三,C-10) 7.4教育訓練記錄表 (附件四,C-08) 7.5教育訓練簽到單 (附件五,C-09)