考勤机软件使用说明书.docVIP

亚圣考勤机管理系统说明书  HYPERLINK \l 系统简介 一系统简介  HYPERLINK \l 考勤机使用介绍 二考勤机使用介绍  HYPERLINK \l 软件说明 三软件说明 1、 HYPERLINK \l 操作入门 操作入门 2、 HYPERLINK \l 考勤机管理 考勤机管理 3、 HYPERLINK \l 人事管理 人事管理 4、 HYPERLINK \l 考勤设置 考勤设置 5、 HYPERLINK \l 考勤统计 考勤统计 6、HYPERLINK \l 数据管理数据管理 7、 HYPERLINK \l 系统 系统 一系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能： (1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能： 采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 每次考勤只用0.6秒。 存储50000条考勤记录。 单机可允许5000名人员使用。 实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 自动时钟,走时精确，无需电源。 段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式，距离可达1.2公里。 闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 机器号自行设置。 语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时根据??勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。 电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 考勤数据清空、恢复功能。 任意考勤记录查询功能。 库满报警功能。 实时显示考勤存储数据量。 实时判断考勤异常、正常情况。 工号显示或卡号显示。 2、软件主要功能： (1) 适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。  HYPERLINK \l 目录 返回目录 二考勤机使用介绍 1、技术指标: 卡型：125KHZ射频卡 卡阅读器：125KHZ RFID阅读器 电源：220V,50HZ 显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶 环境：温度 -20～45℃，相对湿度 45%～90% 功耗：YS-100APro3W YS—200A6W 2、操作说明： 机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设置即告完成。 单根数据线和联网数据线接线方式： YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式，数据线接线图： 考勤机端口 电脑端口 4---------------2 3---------------3 1---------------5 （二） YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图： 考勤机端口 485转换器 4--------------- (-)、 (+)通讯线 3--------------- (+)、 (-)通讯线