第四章电子表格软件Excel研讨.ppt

第四章 电子表格软件Excel;第一节 基本概念 ;Excel的窗口组成;Excel的基本概念;;;; ;数据录入;数据录入;单元格内容的选择; 选择连续单元格;选择不连续单元格;数据编辑;工作簿及工作表的管理 ;第三节 公式与函数;建立公式及公式编辑 ;函数公式;“粘贴函数”对话框 ; 在“函数分类”列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。 单击“确定”按钮，将弹出所选函数的公式选项板对话框，如图所示，它显示了该函数的函数名，函数的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。 ; 函数的输入还可以在编辑区内输入“=”或者单击编辑公式按钮，这时屏幕名称框内就会出现函数列表，如图所示，用户可以从中选出相应的函数。 ;第四节 数据格式化;设置单元格格式;数字的格式化;用菜单格式化数字 ;边框和底纹的设置;底纹???置;对齐方式的设置;用菜单改变对齐方式 ;自动套用格式;“自动套用格式”对话框 ;特殊属性复制;工作表的调整;第五节 数据图表化 ;数据管理;数据透视表; 选择数据的来源。对于图的数据库数据，选择第一项“Microsoft Excel 数据清单或数据库”，然后按“下一步”按钮，打开“3步骤之2”对话框，如下 图所示。 ; 在步骤2中选择区域，可以输入数据区域名，或单击右侧选择按钮后在工作表中选择数据区域，按“关闭”按钮返回，单击“下一步”，打开“3步骤之3”对话框，如图所示。 ;单击“完成”按钮，屏幕如图所示。 ; 拖动右侧“数据透视表”对话框中的按钮到“页”字段区上侧、“行”字段区上侧、“列”字段区左侧以及数据区上侧。如图所示，将“系别”拖动到“页”字段区，将“姓名”拖动到“行”字段区，将“性别”拖到“列”字段区，将“总分”拖动到“数据”区，这时，将按要求显示报表。 ; 双击每一字段名按钮，打开“数据透视表字段”对话框，如图所示，选择数据分类汇总的计算方式和隐藏内容。 ;在图的数据透视报告中： 选择列字段名列表，可以得到不同性别的各个报表，如图所示。 ;本章结束