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第二节 资料变更
資訊課管理辦法文件編號 CG-0301b-A 版 次A/0第一章 軟體管理辦法日 期2004/11/30 第二節 資料變更分 頁 次1/1
電子制品有限公司
核準審核主辦
1. 目的
為了規範和加強資訊工作,建立規範的資訊工作秩序,提高資訊工作水平,保障
資訊人員依規定行使職權,確保提高各相關單位的工作效率。
資訊課的主要職責
嚴格按照本辦法進行資訊管理,實行資訊監督,管理資訊系統(MIS)之開發。
適用范圍
凡本公司資訊單位所屬之員工,均適用本辦法。
資料變更的條件:
4.1. 根據公司實際情況,並依照公司文件規定,資訊主管進行評估,然後進行資料變更。
4.2.各單位的PROGRESS資料有誤時,申請人需到資訊課領取《管理資訊系統資料變更申請單》.
4.3.在《管理資訊系統資料變更申請單》填寫錯誤發生原因、錯誤資料、正確資料,經申請部門主管核準後。
4.4.請相關部門主管會簽。
4.5.資訊主管進行評估,能修改就核准後分配資訊人員修改,不能修改就告訴申請單位。
5. 資料變更的過程:
5.1.軟體人員需對《管理資訊系統資料變更申請單》所請修內容了解透徹,並參照資訊課主
管審批之意見,並編號。
5.2.修改OK後記錄修改內容及修改時間。
5.3. 軟體人員就把修改的《管理資訊系統資料變更申請單》交資訊主管
5.4.資訊主管檢查無誤後,在《管理資訊系統資料變更申請單》簽字.
6. 資料變更後的處理:
6.1.申請人需對資料修改進行確認,OK後方可結案
6.2.資訊主管(或委托他人)每月應針對“管理資訊系統資料變更申請單” 進行發布.
7.所用表單
7.1.管理資訊系統資料變更申請單
8. 本辦法經呈 總經理核准後,公佈實施,修改時亦同。
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