第二节 资料变更.docVIP

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第二节 资料变更

資訊課管理辦法文件編號 CG-0301b-A 版 次A/0第一章 軟體管理辦法日 期2004/11/30 第二節  資料變更分 頁 次1/1 電子制品有限公司 核準審核主辦   1. 目的 為了規範和加強資訊工作,建立規範的資訊工作秩序,提高資訊工作水平,保障 資訊人員依規定行使職權,確保提高各相關單位的工作效率。 資訊課的主要職責 嚴格按照本辦法進行資訊管理,實行資訊監督,管理資訊系統(MIS)之開發。 適用范圍 凡本公司資訊單位所屬之員工,均適用本辦法。 資料變更的條件: 4.1. 根據公司實際情況,並依照公司文件規定,資訊主管進行評估,然後進行資料變更。 4.2.各單位的PROGRESS資料有誤時,申請人需到資訊課領取《管理資訊系統資料變更申請單》. 4.3.在《管理資訊系統資料變更申請單》填寫錯誤發生原因、錯誤資料、正確資料,經申請部門主管核準後。 4.4.請相關部門主管會簽。 4.5.資訊主管進行評估,能修改就核准後分配資訊人員修改,不能修改就告訴申請單位。 5. 資料變更的過程: 5.1.軟體人員需對《管理資訊系統資料變更申請單》所請修內容了解透徹,並參照資訊課主 管審批之意見,並編號。 5.2.修改OK後記錄修改內容及修改時間。 5.3. 軟體人員就把修改的《管理資訊系統資料變更申請單》交資訊主管 5.4.資訊主管檢查無誤後,在《管理資訊系統資料變更申請單》簽字. 6. 資料變更後的處理: 6.1.申請人需對資料修改進行確認,OK後方可結案 6.2.資訊主管(或委托他人)每月應針對“管理資訊系統資料變更申請單” 進行發布. 7.所用表單 7.1.管理資訊系統資料變更申請單 8. 本辦法經呈 總經理核准後,公佈實施,修改時亦同。

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