公司人员情况表分析.pptVIP

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公司人员情况表分析

公司人员情况表分析 ;Ⅰ、学习任务 ;;任务二:数据筛选 1、含义:数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有 特定条件的记录,筛选后数据清单中只包含符合筛选条件的记 录。在EXCEL中,数据筛选有自动筛选和高级筛选两种形式。 2、分类: ①自动筛选 选定数据清单区域,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,此时 标题列中自动出现下拉箭头,单击下拉箭头,选择“自定义﹍”, 弹出“自定义自动筛选方式”对话框。 ;选择条件运算符号 ;②高级筛选 使用高级筛选必须先建立一个条件区域,用来编辑筛选条件, 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,其他行输入 筛选条件,“与”关系的条件??须出现在同一行内,“或”关系的条 件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单区域之间必须用 空白行或空白列分隔。 ;任务三:数据分类汇总 1、含义:分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类,然后统计 同类记录的相关信息,包括求和、计数、平均值、最大值、 最小值等,在进行分类汇总之前,必须对数据清单进行排序。 2、操作:按分类字段(部门)排序,选择“数据”→“分类汇总﹍”命令 ;任务四:数据透视表 1、含义:数据透视表从工作表的数据清单中提取信息, 它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总还能计算出结果。 2、操作:单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”,然后根据步骤进行 选择操作。 ;;布局窗口,将所对应的行区、列区和数据区的内容直接 通过鼠标拖放,双击“数据”区域中相应项(求和项)可以 打开字段设置窗口 。;Ⅲ、课堂练习 ;Ⅳ、课堂小结与作业

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