U8采购方案.docVIP

采购管理 1.1应用角色 采购管理的主要应用角色包括：采购业务员、采购主管、存货会计（结算）。 1.2采购管理业务流程 注：白色文本框表示由采购管理模块实现的内容，而蓝色文本框表示由其他模块实现的内容。 采购管理方案提供对采购过程中的请购、比价、订货、到货检验、入库及结算等环节的全面管理。在具体业务处理过程中，支持以下三种典型业务流程： 请购(比价) －采购订单－采购到货单（—检验）－采购入库单－采购发票－采购结算； 采购计划－采购订单－采购到货单（—检验）－采购入库单－采购发票－采购结算； 销售订单－采购订单－采购到货单（—检验）－采购入库单－采购发票－采购结算 1.3具体业务模式处理方案 在采购过程中，往往会出现三种情况：单货同行；单到货未到；货到单未到。对于这三种不同情况，分别有对应的业务处理方案： 1.3.1单货同行模式 当采购发票与货物同时到达企业时，应该检验发票与货物是否一致，如果单货一致，则可以先输入采购发票，再参照(拷贝)该发票填制入库单，同时及时进行采购结算；也可以先根据实际入库数量填制采购入库单，再将入库单复制产生发票，之后再及时进行采购结算。如果单货不一致，可以暂不入库或暂不报账结算；也可以区分损耗原因，待经有关领导批准后做有损耗采购结算。 1.3.2货到单未到模式 货到单未到时可以暂估入库，即当货物先到，而发票未到时，企业可根据实际入库数量填制采购入库单，做暂估入库。待取得发票后，再输入发票报账结算。 1.3.3单到货未到模式 当发票先到，而货物未到时，企业可根据具体情况或不输入发票做压单处理，或输入发票做在途货物处理。如果想要及时掌握在途货物情况，那么就应及时输入发票。待货物到达后，再填制入库单做报账结算。 1.3.4将采购费用记入采购成本的核算方案 采购业务活动中发生的有关运杂费等采购费用按会计制度应该记入采购成本的，必须由采购核算会计审核后输入计算机并用手工结算方法进行结算处理。有关采购费用的名称必须事先在存货档案的应税劳务类中建立。 为方便对费用票的结算，系统提供专门菜单作费用票的单独结算，费用票可以对任何入库单进行分配，无论该入库单已结算还是未结算或者部分结算。 1.4采购管理控制方法 在采购管理中，提供以下管理控制方法： 权限控制：可按供应商、部门、业务员、存货、操作员进行权限控制。 采购价格：提供2种取价方式（供应商存货对照表、最新采购价格），对超高进价进行控制。 简单的流程控制：根据业务管理的需要，可控制普通采购、受托代销、直运等类型业务是否订单。 超订单控制：根据业务管理的需要，可制是否允许超订单收货、入库、开票。 1.5采购管理优势功能 提供了针对请购单进行比价采购的功能。 提供了参照历史交易采购的功能。 采购环节从请购到结算所有单据间均可建立严格的钩稽关系，为规范采购管理提供了手段。 为例外管理需要，提供了已执行订单的变更功能，供应商催货函，超订单采购、未完成（多条件）订单的统计查询，和复合条件下的批量打开、关闭订单。 提供了较完善的采购结算功能，可以按入库单、发票行记录自动匹配，费用折扣的发票与结算分摊均可单独处理。 并增设了单行、整单的税额允差，与金税处理模式相同。 采购单据可预估毛利 预置账表较丰富，均可以按任意数据项分组、小计，功能上优势明显。 U8供应链管理模块的标准报价： 产品名称 Product Name模块基础价格 Basic Price of Module许可单价 Price of Per-license供应链管理Supply Chain Management采购管理Purchasing Management1680010000销售管理Sales Management16800库存管理Inventory Management16800存货核算Inventory Accounting16800合同管理Contract Management30000售前分析Pre-Sale Analysis22800质量管理Quality Management30000委外管理Outsourcing Management26800进口管理Import Management26800出口管理Export Management26800售后服务Service Management33800VMIVender Managed Inventory32800序列号Serial Number Management14800 用友：宋子龙 电话：0411 手