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01鱼骨图和系统图案例.doc
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问题原因对 策WHY(1)WHY(2)WHY(3)输入错误输入人员疏忽1.仔细核对检核表2.利用计算机自检核功侦错3.加强人员教育训练4.订定赏罚标准新进人员不熟悉1.举办新进人员2.降低人员流动率發票因素
承办员交接不清1.建立代理制度資料輸入錯誤
輸入錯誤
重複輸入
客戶倒閉
客戶因素
發票因素
填错单据、字段1.加强人员教育训练2.审核者从严审查3.订定赏罚标准銷售狀況不良
拒收
单据书写错误填写不清楚1.业务员须取得客户详细交易资料2.单据书写不清楚者予以退回客戶作業疏???要求更改發票
汇率换算错误1.加强人员教育训练2.订定赏罚标准電腦檔案資料錯誤
计算机档案错误计算机程序不适用1.依实际需要修改计算机程序單據書寫錯誤
改變付款方式
取消訂單
訂單問題
銷貨退回與折讓
档案资料错误1.定期寄发客户数据检验2.客户资料异动时,立即通知计算机中心修正變更訂單 下錯訂單
客户倒闭客户经营不善客户受景气影响1.加强客户信用调查2.必要时采现金交易3.随时掌握,瞭客户营运状况規格不符
品牌不符
客戶因素
改变付款方式延长票期改变单价1.加强与客户沟通,使其了解公司收款方式2.出货前即订立买卖付款合约3.要求客户依合约付款客户作业疏忽客户忘记验收1.出货后随时提醒客户验收2.必要时,向客户承办员之主题反应要求更改发票客户要求更改发票1.出货前先与客户沟通2.依税法规定随货送发票,并要求客户承认销售状况不良产品竞争力低1.了解销售不良原因,并加以改进規格品牌因素
規格品牌因素
而拒收经销商销售能力差1. 慎选经销商订单问题客户下错订单客户取消订单客户变更订单1.加强与客户沟通,了解原因并加以改进2.划分损失承担责任*:表最重要因素规格不符品牌不符出货前未先确认1.出货前,先确定客户所需规格品牌2.先以样品要求客户测试销售退回与折让原因对策图(特性要因分析图与系统图联用)- PAGE 2-
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