凉山州工商局企业档案数字化外包服务采购项目公开招标征求.docVIP

PAGE  PAGE 2 凉山州工商局企业档案数字化外包服务采购项目公开招标征求意见稿公告 LSZCO15- 162号 凉山州政府采购中心受凉山州工商局委托，以公开招标方式采购“凉山州工商局企业档案数字化外包服务”。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就采购人提供的该项目需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。如供应商认为该项目的技术需求存在倾向性或不合理性，请以书面形式（电话形式恕不受理，必须加盖供应商公章）反馈至凉山州政府采购中心及凉山州工商局，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。 一、接受意见反馈的截止日期：2015年9月24日下午17:00时。 二、集中采购机构：凉山州政府采购中心。 联系地点：凉山州政府采购中心（西昌市航天大道三段7号凉山州政务中心二楼） 联系人：黄老师 联系电话0834-2161609 （传真）：0834—2169776 三、采购人：凉山州工商局 联系人：刘科长 联系电话：0834-2170142 凉山州政府采购中心 二〇一五年九月十七日 PAGE \* MERGEFORMAT7 附件： 一、项目实施内容 1、《工商企业档案管理系统》 一套； 2、对凉山州工商局约 100 万页（按实际加工量计算）企业档案进行数字化加工服务。 3、提供约5万页（按实际使用量计算）工商企业档案专用卷皮 二、项目总体目标 1、遵循四川省工商行政管理局要求，建立档案数字化综合管理软件； 2、实现档案资料数字化存储； 3、实现与四川省工商行政管理局现有档案管理系统互联互通、与四川省工商行政管理局数据共享； 4、实现与工商业务综合管理系统的无缝衔接； 5、实现对内对外安全、准确、具体的数字化档案信息服务，提高工商行政管理工作的效率和服务质量。 三、技术要求 （一）、《工商企业档案管理系统》软件系统功能 1、企业信息录入必须结合四川省工商综合业务系统的数据进行自动校对； 2、软件具备独立的扫描功能； 3、软件的图片(含灰度图片)处理功能必须在系统内完成，如图片去污、倾斜矫正、色差调整等； 4、软件处理后的成品数据(企业档案)需具备企业级、档案卷级、页面级的不同加密设置； 5、档案查询软件需要具备对外来查询人员的登记、查询、打印、收费管理； 6、局内部用户能直接使用WEB浏览器查询企业档案（不能使用任何浏览器插件）； 7、软件需具备库房管理的能力，能对档案在企业级、档案卷级上分别定位； 8、档案查询软件需要与四川省工商综合业务系统相互链接（必须符合综合业务系统的接口标准），具备控制不同综合业务系统用户的权限； 9、档案查询系统具备与四川省工商行政管理局查询系统实现互联互通； 10、软件需具备完善的数据统计功能。 （二）、工商企业档案数字化加工服务 1、 档案交接 1.1根据采购人提供的档案交接清单进行逐页清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由中标人承担全部法律及经济责任。 2、档案整理 2.1启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角； 2.2.按卷内目录的顺序进行页码级排序，按照卷皮印制的卷内目录填写页号、核准日期； 2.3.主体机构分支机构必须单独区分整理。 3、档案扫描 3.1.应避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生； 3.2.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描； 3.3.扫描图像全部采用JPG的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi； 3.4.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合； 3.5.对于档案中的营业执照正本、年检资金平衡表等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 4、图像处理 4.1扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。 4.2图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过±1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 4.3图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 4.4字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4.5图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 5、企业信息录入 5.1录入的企业基本信息至少包括以下内容：企业名称、注册号、法定代表人、核准日期、企业类型、变更内容（包括资金、法人、股东、营业场所等一系列内容），要求全面准确。 6、排序挂接 6.1档案扫描完成后，需要与现有的计算机目录数据校对且一一对应。