论文脚注和尾注的添加及删除.docVIP

一、脚注和尾注的意思 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 在WORD中加入脚注的方法如下：“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”，并在弹出的窗口中选择“脚注”。 一、更改脚注的数字格式 步骤如下： 1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。 2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。 3.单击选中“脚注”单选项。 4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文??脚注格式。 5.单击“应用”按钮。 二、设置脚注分隔符 在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。 2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。 三、脚注和尾注的相互转换 对所有的脚注和尾注操作，步骤如下： 1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。 3.选择要进行的选项。 4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。 5.关闭“脚注和尾注”对话框。 如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)： 1.切换为普通视图。 2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。 四、删除脚注 对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。 如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。 如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。 提示： 可以跳过该对话框， 直接按 Alt+Ctrl+F 插入脚注， 按 Alt+Ctrl+D 插入尾注。 如果工作于普通视图下，则将在窗口底部打开一个注释窗格，以便输入注释文本 经常遇到的问题？ 1、“我点页眉和页脚来添加脚注，从正文第一页添加???注，后面的几页跟着全部变成一样的脚注，我要每一页的脚注内容都不一样，请问要怎么设？????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2、还有我想直接点脚注来设置，却发现脚注图标是黑色的，点不了，怎么办？???”?? ? 这里需要说明的是，你要是在每页的最下方添加不一样的东西？那么就不能用页脚，因为页脚是统一格式，都是在每页添加同样的东西的，或者是自动生成页码的。所以我们应该采用脚注。 你只想用一页的话在第二页前要用一个分隔符。在WORD里有一个 插入 分隔符 （有分页和分节 分节符的话 第二页就不会有第一页的 脚注？了）