最新员工制服管理办法(修改版OK).docVIP

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最新员工制服管理办法(修改版OK).doc

工厂员工制服及工作牌管理办法 第一条 目 的 为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本办法。 第二条 适 用 范 围    适用于公司员工的服装管理 第三条 流程、职责 配置(发放标准) 由行政人事部 负责制定配置标准 流程:使用部门 申请→行政部 审核→厂长 批准→行政人事部 制定 配置标准 采购 使用部门 申请→仓库 (确认数量不足)→行政人事部 审批→行政人事部/厂长 确认款式→采购部 联系供应商、比价、制定合同→采购部 合同审批→采购→行政部 验收→仓库 入库数量 领用 员工 试用期合格→使用部门 申请→行政人事部 审批→仓库 出库→使用部门 发放→使用人 签名领用 第四条 工作着装及仪表要求 (1)公司全体员工上班时间均须按规定穿着工作服,保持良好的精神风貌。 (2)各部门人员都有责任保持个人服装的整洁及完好,维护??司形象(机修时除外,机修后换上干净的工作服)。 (3)工作时间须注意仪容仪表,总体要求是:穿着整洁、得体、大方。 员工上班时间一律穿着劳保鞋、皮鞋、布鞋、运动鞋或水鞋,不许穿着拖鞋或凉鞋。 (4)员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳、不盖眉,不准留胡子;女职员上班不化妆;所有员工不得佩戴任何饰物。 (5)员工进入生产车间必须戴工作帽,头发完全放进帽子里,并把工作帽戴紧扣好,工作服衣扣、拉链、袖扣等要完成系好。 (6)所有员工着装须统一配套,不能将工作服随意搭配穿着。 (7)工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。 (8)如因外事活动需要,经主管领导批准,可穿着便装上班。 (9)休息日或节假日在服务现场值班工作的人员,需穿着规定工作服。 第五条 工服的订做 (1)公司根据不同岗位选定统一服装款式、颜色,订做员工制服。 (2)工服订做前一周内,由各部门负责人统计人员制服的尺寸,并上报行政人事部,一周后自行解决。 (3)公司为每位新员工发放工服: 夏服:短袖工服两套。(夏天发放) 冬服:长袖工服两套。(冬天发放) 使用年限:两年 (4)新工服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内上报行政人事部并及时更换,一周后自行解决。 (5)工服入库时,由行政人事部工服管理员根据订购单的数量及规格进行清点,并严格检验货物的数量、质量与规格,符合要求方可收货登记。 (6)员工工服由工服管理员统一保管,工服管理员应分类保管,同时应建立各类工服手工明细帐。 第六条 工服的发放规定 (1)试用期人员在试用一周后,方可在行政人事部订制或领取员工制服。 (2)每位员工第一次发放制服都按季节性(即夏装或冬装)发放,且发两套。 (3)工服管理员凭员工工作牌进行制服的发放。 (4)工服管理员应详细做好有关制服的发放记录,标明发放员工姓名、性别、部门、工牌号及领用时间、领用签名等。 (5)员工在领取服装过程中,应在领取现场认真检查予以确认,领出后如发现损坏,公司将不予退换,并由当事人负责赔偿。 第七条 人员离职的工服管理 员工离职时,员工须将工作牌和工作服(须洗干净)一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除): (1)未过试用期离职者,收取制服的全额费用; (2)未满半年离职者,收取工作服成本的50%费用; (3)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的20%费用; (4)一年以上且又未领取新制服的,不收取任何费用。 (5)凡自动离职或辞退的员工必须在递交辞职报告的同时归还及收回工作服和工作帽等劳保用品,否则按每件扣除工作服总额的30%费用做为服装丢失补偿。 第八条 处罚措施 (1)员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚20元/次; (2)员工人为损坏、丢失工作服,原价赔偿; (3)员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。 (4)因员工没有管理好自己的工作服、工作帽等,造成丢失,由个人自行照价购买。 (5)禁止非本公司人员穿着公司工作服,一经发现,没收工服并追究有关人员的责任。 第九条 遵守事项 (1)上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌; (2)员工对配发的工作服有保管、修补的责任; (3)员工不得擅自改变工作服的式样; (4)员工不得擅自转借工作服; (5)行政人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现1次予以20元的处罚,并计入当月绩效考核; (6)主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。 (7)凡在使用年限内因员工自身的原因造成工作服脏污、损坏,不能正常穿着的,由员工自己承担补发工作服的费用。 (8)特殊情况(如:大修机器或脏活较多时工作后)需要更换工作服的,由使用人向主管提出申请,经部门经理、公司领导批准后方能以脏换旧的做法更

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