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PAGE  PAGE 35 普 通 发 票 开 具 采 集 系 统企业用户使用手册 前 言 CICS (Common Invoice Collection System-Client，普通发票开具采集系统，以下简称CICS)是一套采用计算机网络技术全面处理普通发票开具、数据采集的信息系统。它将满足广大纳税人拥有统一的、规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。 本系统目前支持九种常用发票(参见附件)。本手册从用户申请CICS使用资格到发票打印都一一做了阐述。本手册共分为4大章，手册章节与系统功能菜单基本吻合，以便于用户查阅。 2009年9月 用户登陆 纳税人从国税网站登陆。 发票防伪查询 功能描述：此功能实现了用户对普票的开具查询。 操作方法： 1.点击链接，选择此功能。如图1.3-1内红框所示。（登陆后从页面的左边菜单中也可以点击真伪查询） 图1.3-1 2.填写需要查询的数据。首次使用，请仔细阅读注意事项。填写完发票代码和发票号码后，可以选择填写需要查询的项目，如发票金额。不填写的项目，系统不会检查。如果需要查询的项目正好是空，如购货方名称，点击查询控制选项即可。日期的选择，如图1.3-4所示，也可以手工输入，手工输入时注意格式。填写完毕，点击提交按钮即可（详见图1.3-2）。 图1.3-2 图1.3-3 3.数据填写完毕，提交之后会有结果展示（如图1.3-4）。 图1.3-4 注意事项 1.首次使用，请注意阅读注意事项。 2.此功能不登陆也可以使用，每次使用都必须输入验证码。如果是已经开通服务的用户，登陆后不需要每次输入。详情见3.3章。 3.填写完发票代码和发票号码为必填，其余的项目，只需要填写需要查询的项目。 4.填写的时候，要主要数据的格式，如金额数量必须为数字，日期格式必须形。 开票管理 同步购票信息 功能描述：该功能是为同步企业在税务局领票的信息。企业首先在税务机关领购发票，然后通过使用该同步功能，获取企业在税务局领票的电子信息。同步的电子信息应与用户实际领票(实物票)相同。 操作方法：根据用户角色不同区分成代理员用户与普通用户(广大自开票的纳税人用户)。如是代理员用户须选择纳税人名称(图2.1-1)，普通用户默认是本单位无需选择(图2.1-2)。点击“同步购票信息”按钮即可同步企业在税务局的领票电子信息。该功能中提供的查询是为用户查询某一时间段中，已同步过的领票电子信息。 图2.1-1 图2.1-2 注意事项：在同步过程中如出现错误提示“服务器超时，请稍候在试” ，说明在同步税务局的领票电子信息时，服务器出现异常，请稍后再同步一次，或查看有无通知；同步过程中如出现“ctais中没有该纳税人新的领票记录” ，说明用户目前的领票电子信息已是最新，在税务局不存在用户更新的领票信息。 “同步购票信息”是用户整个开票流程的第一步，只有领完票后才可以正常开票。 正常开票 功能描述：该功能中包括选择发票、填写发票、打印发票，使用这些功能的前提是用户已经同步过领票信息(2.1)。 操作方法：进入正常开票按钮后首先是选择发票(如图2.2-1)。若是代理开票员需要选择企业(如图2.2-1)，若是普通用户则默认为本单位(如图2.2-2)。显示当前领过且可开的票段，其中发票剩余份数表示了该票段还有多少份票可以开。选择时单击记录前的单选框(如下图红色框标注的区域)点击开票按钮，或者直接点击发票名称(如下图蓝色字区域)，都可以进入开票页面进行发票的填写。 进入开票界面(即填写发票)（如图 2.2-3），原则上发票号码不可修改，这里为了方便分机开票不同用户第一次初始化使用发票号码段的开始号码，允许用户修改当前的发票号码（即No），这样下次开票时就会自动产生使用发票号码。开票前，请开票人员务必检查发票代码、发票号码和实物发票对应！票面内容填写时，发票号码、收票方名称、开票金额等为必填项。其中品名填写时，填写适当的数量和单价即可自动计算出金额和大写金额（如图 2.2-3）。 填写完票面内容后，点击按钮“打印发票”即进行了发票开具并进入了发票打印界面（如图 2.2-4），点击“打印”按钮会弹出如图 2.2-5的打印选项界面，选择合适的打印机，点打印即可。点击“继续开票”可进入如图2.2-3继续开具新的发票。 图2.2-1 图2.2-2 图2.2-3 图2.2-4 图2.2-5 注意事项