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1#交房执行细案
*年*月*日
交房时间
2014年*月*日-*日集中交房,后期如有交房需提前10天预约零星交房
交房地点
***新售楼部
交房动线图
动线安排:
客户从梧桐街进入北门,行至12#楼前左转进入小区内街,延12#直走进入1#楼前交房现场(项目现1#与12#之间有保护墙阻挡,在交房之前务必拆除)
现场位置图
动线安排:
业主在入口处签到并由工作人员贴号;
业主自行观看《交房需知》、《交房流程》、《物业介绍》、《装修须知》;
业主自动下载,注册APP会员;
客户在等候区等候,如有问题可向问题咨询处工作人员进行询问;
客户根据叫号秩序依次由工作人员引导进入办理区办理交房手续
办理区工作流程依次为:案场审核处---财务审核处---物业签约处---物业收费处---钥匙发放处---验房处;
特殊问题处理区设在新售楼部二楼,如有特殊客户由工作人员引导至问题处理区;
人员安排
类别岗位人数岗位职责执行人负责人活动整体
负责人员
(9人)总指挥3负责整个交房活动的指导、协调、把控、统筹、负责整体活动总督察及突发事件处理基正+联盛客户等候总负责2负责客户疑难问题处理,疑问解决联盛+基正手续办理区负责2负责手续办理区整体把控、客户疑问解决联盛+基正交房现场负责2负责客户交房事宜相关问题解决基正+联盛交房外场
(2人)车辆引导2引导车辆按照导示牌开往停车场进行有序停放联盛
交房现场
(51人)
入口处登记2检查客户资料(身份证、商品房买卖合同、费用收据原件)登记并贴号基正内场保安4客户等候区秩序维持,审核办理进场处客户秩序维护联盛办理区引导6引导客户至等候区就坐,待喊号后引导客户按照流程条内容依次进行手续办理联盛+基正问题咨询岗2负责等候区客户相关疑问咨询及解答基正+联盛APP注册岗2负责引导客户下载注册联盛主持人1现场氛围营造,开始前提醒客户应带资料,按顺序叫号办理交房手续基正案场审核2审核业主所带资料是否齐全,并填写《手续移交单》、
移交《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》《交房汇签单》基正财务审核2负责查看客户所交房款等是否缴纳完毕基正物业签约4物业相关手续签订联盛物业收费2物业相关费用收取联盛钥匙发放2对应门牌号钥匙发放联盛验房处2负责业主相关资料及收据审核,发放房门钥匙,安排引导员引导验房联盛验房处引导20引导客户验房联盛+基正特殊问题处理区
(3人)问题处理人员3负责问题客户解决,保证整个交房现场秩序不受影响,并顺利解决问题基正+联盛现场保洁2保持案场卫生联盛现场拍照
1负责现场拍照基正现场服务人员2???责等候区业主服务工作联盛
交房所需物料:
物品类型数量物品类型数量拱门1座凳子150张气柱2套桌布10张条幅若干台签10个导视牌9块饮水机1台彩旗150个桶装水若干楼体条幅8条电源插板若干红地毯50*4m办公用品若干花卉20盆警戒线若干空飘12个特殊问题处理区?易拉宝2个桌子10张遮阳棚6个工作人员午餐若干序号贴(1-100)3套
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