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iso90012000质量管理体系iso140012004环境管理体系内
ISO9001:2000质量管理体系
ISO14001:2004环境管理体系
内审员培训;管理体系内部审核步骤;审核准备—组成审核组;审核准备-制定审核计划;审核计划内容:
审核目的与范围( 年度审核计划中说明审核的频次);
审核准则;
受审核方有待审核的职能部门的名称;
受审核方管理体系中应予重点审核的过程;
受审核方管理体系中有待审核的过程和程序;
进行审核活动的预定起止日期、日程安排;
审核组成员名单;
文件留存要求;;典型的审核目的有:
确定受审核方的EMS/QMS和EMS/QMS审核准则的符合性;
验证受审核方的EMS/QMS是否得到正确的实施和保持;
识别受审核方EMS/QMS具有潜在改进机会的领域;
确定体系的充分性、适用性和有效性;
典型的审核准则有:
ISO9001:2000\ISO14001:2004标准要求;
公司管理体系文件,
适用的法律法规
顾客要求
其他要求
;审核准备-确定审核范???;审核计划举例(1)-年度计划;审核计划举例(2)-审核实施计划;文件审核;编制检查表;编制检查表;编制检查表;审核准备-编制检查表;审核检查表;要素;实施审核—首次会议;首次会议内容;实施审核-调查取证;实施审核-审核方法;实施审核—现场审核的基本技巧;面谈技巧:
正确提问
少说多听,尊重对方
保持融洽的面谈气氛
选择适当的面谈对象
保持礼貌,友善的面谈态度;提问方式:
—开放式的提问;
—封闭式的提问;
—引导式的提问。(尽量避免使用)
;提问技巧
—观点目的明确,表达清楚;
—提问时一定考虑到被问者的背景;
—注意对方表情神态;
—不能建议或者暗示某种答案;
—不要一次提出几个问题;
—适时表达自己的好意。;聆听技巧
—保持平等,真诚的态度;
—认真专注地听对方的回答;
—及时准确地记录;
—及时反馈;
—多用开放型的提问方式;
—鼓励对方尽可能的介绍情况。;验证技巧
—有没有?
—做没做?
—做得怎样?
—记录。;实施审核—客观证据;实施审核—客观证据的辨别;严重不符合: 1、体系运行出现系统性失效; 2、体系运行出现区域性失效; 3、造成严重的环境危害。一般不符合: 个别的、偶然的、孤立的问题,不影响管理体系有效运行的局部问题。;不符合报告编制要求;管理体系不符合报告;实施审核—不合格事实描述;案例1;审核员来到污水处理审查,陪同人员骄傲地说:“我们厂全部都达标排放”。审核员在检查监测记录时发现,COD为130mg/L,但当地的排放标准为100mg/L。审核员询问此事时,陪同人员回答,我们认为只要满足国家标准就可以了。 ?
问题 :
?
证据:
;实施审核-审核结果综合分析;实施审核-审核结果综合分析;实施审核-末次会议;审 核 报 告;管理体系内部审核报告;纠正和预防措施处理单; 必须针对不符合事项的起因 (Root Cause)
?
n??????? 文件不当
n??????? 设计失误 - 方法,工具
n??????? 没有按规定要求执行工作
- 训练不足
- 管理不善
;纠正及预防措施的跟进
n??????? 需跟进相关的纠正/预防措施,确认
?
? 执行情况
有没有在规定期限内实施
?
? 有效性(effectiveness)
实施之後,不符合事项有没有改正 问题有没有解决
?需记录确认结果 ;n??????? 纠正/预防措施确认结果的记录:
D?????????? 已纠正
D?????????? 已解决
D?????????? 没问题
D?????????? ?
;审核结束
在所有纠正/预防措施的有效性都经已完全确认时,审核才是正式结束。
; 结束语
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