经营信息控制程序(换版).doc

PAGE  PAGE 41 文件名称经营信息控制程序生效日期2004年7月10日文件编号QB23G/1/03-04B页 数共5页 经营信息控制程序 （依据GB/T19001－2000 idt ISO9001:2000标准） 受 控 文 件 未 经 许 可 不 得 复 制受控号23G/1—持有人 中铁二十三局集团第一工程有限公司 编制人郭蔚青审核人张华昌批准人修改记录版本号修改页修改内容概要修改人审核人批准人生效日期 文件名称经营信息控制程序生效日期2004年7月10日文件编号QB23G/1/03-04B页 数共4页第1页经营信息控制程序 1 目的 确立以顾客为关注焦点的经营思想，对经营信息进行管理，确保投标合理与实施，维护企业信誉及合法权益。 2 适用范围 适用于公司内所有工程项目信息的收集、筛选、上报、处理事宜。 3 术语和定义 引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。 4 相关文件或引用文件 《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《测量、分析和改进控制程序》、《中铁二十三局集团第一工程有限公司工程承揽管理办法》 5 职责 5.1 公司法人代表 对经营信息评审结果进行审批或授权分管领导审批。 5.2公司分管领导 分管工程项目合同签订以前的标前评审及经营信息评审工作，并签署评审意见。掌握工程信息的跟踪及参与投标事宜。 5.3市场开发部 a)是本程序编制、修订、实施、监督、指导的主管部门。 b)负责组织投（议）标，并负责工程项目的经营信息评审及合同签订前的标前评审工作。 c)对评审、签字、批准生效的经营信息和资料进行整理、传递、保管和归档。 d)对公司内所有工程项目信息的收集、筛选、上报、处理事宜进行协调管理。 e)按公司《中铁二十三局集团第一工程有限公司工程承揽管理办法》文件的职责规定处理其它有关事宜。 f)依据本程序制订本单位《经营信息控制程序》并负责对本程序执行情况进行监督、 检查、指导。所制定的程序中须包含信息跟踪、标前评审及合同签订以前的合同评审。 文件名称经营信息控制程序生效日期2004年7月10日文件编号QB23G/1/03-04B页 数共4页第2页g)配合集团公司，参与集团公司组织的大型铁路、公路、市政等工程项目投标，并按 要求做好与之相关的各项工作。 5.4 工程管理部 在投标阶段，协助制定施工技术措施和施工方案、编制施工组织设计。 5.5 其他部门 安全质量部、工程保障部、财务部等部门，必要时参与标前评审及合同签订前的合同评审。 5.6公司项目部项目经理 必要时参与经营信息评审。 6、工作程序 6.1 工作流程图 初步评审 合同评审 中 标 收集信息 跟踪信息 购买标书 标前评审 编制标书 签订合同 6.2 经营信息的管理 6.2.1经营信息的收集 公司所属各单位在广泛收集工程项目信息并确定在有效适用的基础上上报公司市场开 发部。 6.2.2 经营信息的筛选、报批 公司市场开发部根据《中铁二十三局集团第一工程有限公司工程承揽管理办法》填写 《工程信息跟踪表》，提出跟踪建议并报分管领导审批。 6.2.3 经营信息的审批、跟踪 市场开发部依据分管领导批准的工程信息进行跟踪。 6.2.4公司经营信息属企业机密,市场开发部门须指定专人负责,未经主管领导批准,不得随意 查阅,该部分内容不进入内审和外审。 文件名称经营信息控制程序生效日期2004年7月10日文件编号QB23G/1/03-04B页 数共4页第3页6.3投标前的初步评审 市场开发部获得招标信息，或在接到投标通知、投标邀请报分管领导同意后，按业主（招标单位）要求编制资格预审文件； 6.4 标前评审 6.4.1准备 a)有关工程项目的资格预审通过后，由市场开发部组成投标小组。拟担任项目经理（指挥长）和总工程师的人员，一般应参加投标小组工作。 b)根据业主（招标单位）的安排，及时购买招标文件；参加标前会议，听取业主对工程设计、建设标准、商务报价、施工技术、现场管理等方面的意图、规定、要求和注意事项的介绍。 c)对招标文件进行校核 根据业主（招标单位）的安排，组织人员进行实地调查，必要时可单独组织投标小组赴现场进行专项实地勘查，核实工程数量、规模、施工环境条件、各种取（收）费标准以及建筑材料的料源、产量、价格水平、供料方式等，做好投标前的准备工作。 6.4.2 评审 在编制标书之前组织有关部门人员进行标前评审。标前评审应达到以下目标： a) 确认业主的资格条件及投资可靠性。 b)