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逸脱管理
MZLK03-01
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逸脱管理基准书
目的以及定义
本基准书对0的药品以及兽药的生产管理及品质管理的全部逸脱,对其文件化及联络方法等、必要的操作进行了规定。
2 适用范围
适用于0的药品以及兽药的生产、包装、试验检验、保管管理。
3 用语定义
逸脱:指产品的生产管理及品质管理相关,进行了跟批准后或者文件化后的指示事项(标准操作规程)相异的操作及结果没有遵循该操作,或者试验检验结果等,背离了设定的基准。具体事例如下表所示。
具体的例子生产工艺,生产辅助设备进行或者进行了违背工艺规程,标准操作手顺书(生产指导·记录书),标准操作规程等所规定的方法
超出了工艺控制的允许范围。
在生产过程中由于生产设备仪器等出现了故障,停电等造成没有/无法按照??定操作进行。
原材料、成品等的保存状态超出了规定的条件。
使用了超过校验期限的仪器。化验监控进行/进行了和规程中规定的化验方法不同的作业,操作。
测定值超过了质量标准。※
使用超过有效期的标准试剂·试液进行了分析。
操作环境超出了卫生管理基准中规定的基准值。※
使用了超过校验期限的仪器。验证校验进行了和验证方案中的内容不同的操作。
超出了验证方案中规定的判定基准。※
仪器校验后,结果没有达到到规定的范围。
使用了超出校验期限的仪器。
仪器校验时使用了不合格的校验仪器。
※原材料进厂检验,工艺控制检验,中间体检验,最终成品检验,长期稳定性检验,以及验证等时出现的检验规格以外的值,根据《检验异常值管理基准书》进行初期调查等,确认为超出规格后作为逸脱处理。
重大的逸脱:背离了药事法规的批准,允许内容等,背离了SFDA、CEP等申请文书的内容,背离了和出货方合同中的事项 ,背离了和生产销售厂家之间的协议的生产方法、规格以及试验方法,有可能对成品质量造成重大影响的逸脱。
轻微的逸脱:在药事法规批准允许内容的范围之内,并且对成品质量没有影响或者影响很小的逸脱。不属于重大逸脱的逸脱。
处理措施:为了除掉产生逸脱的原因,恢复到能够按照规程进行的状态,根据适当的变更管理进行设备维修、整改,规程的修订,管理幅度的修订,进行再培训等。
逸脱的文件化
逸脱报告书的作成
在日常的生产或成品及工序的检验等操作中发生逸脱时,发生部门的报告者迅速在逸脱报告书(附表-1)上记录逸脱详细的内容(品种,批号,逸脱名称,逸脱内容,处理措施,异常的原因?改善措施及对品质影响的考察),负责人(发生逸脱部门的上级责任者)确认记录的内容没有问题,根据需要得到相关部门的确认后,跟品质管理部QA联络。
休息日等责任者不在的时候,该部门直接作成逸脱报告书。
按照正当的理由,临时的进行了偏离标准操作规程/标准操作手顺书(生产指导·记录书)的逸脱操作时,对操作者进行明确了临时操作的指导书通知的同时,事前要发行计划性逸脱报告书(附表-2),接受必要的审核批准。但是,继续实施该临时的指示时,不作为逸脱处理,应立刻进行变更。
逸脱的等级划分
品质管理部QA确认逸脱内容、逸脱管理级别分为以下3种(A、B及C)
逸脱等级调查报告书整改措施报告书出货保留举例
重大的逸脱A〇○○※药事事项(被批准的、注册内容等的)逸脱
※生产销售批准中的生产方法等的逸脱
·对质量造成重大影响的逸脱(超过公司内部标准的逸脱,重要工艺·设备 ·参数等的逸脱等)
·对其他企业造成影响的逸脱(运输方式、生产工艺、保存条件等)轻微逸的脱B○
或
×○
或
×○
或
×认为对质量影响较小的逸脱
?不相当于级别A的生产工艺上的逸脱
?偏离基准书?操作规程的逸脱 (包含定期监测)
?偏离生产指导?记录书的逸脱(工艺规程的范围内)
?判定需要进行调查报告或整改处理报告或出货保留处理的逸脱
?生产设备生产辅助设备及试验检验设备的故障
?计划的逸脱中,多批以上相关逸脱
?跟验证、校验等的实施计划书规定的内容相异的逸脱
?跟通常的管理状态相异的状态的逸脱轻微的逸脱C×××·对品质没有影响的逸脱 (对产品?批次没有影响的逸脱)
?因为文件类整理不良造成的逸脱(包含记录错误、记载错误)○:必要、×:不要
上述、发生了相当于※的逸脱时、在重大的逸脱(级别A)中属特别紧急性的内容,要立刻进行出货保留,立刻着手查明原因的同时,联系生产销售方。
3)逸脱报告书的完成
品质管理部QA对接到联络的逸脱报告书编上管理编号(编号按DR年月日-流水号进行,年月日均以两位数表示,如2007年3月9日发生的第一个逸脱编号为DR070309-1,DR为逸脱报告的英文缩写)、进行逸脱的分级。还有,根据记载的“异常的原
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