中铁excel应用培训1汇编.pptx

Excel基本知识介绍Excel介绍Excel基本知识Excel公式计算Excel排序和数据筛选Excel数据合并和分类汇总Excel数据透视表和图表一、Excel介绍1、方便的表格制作使用Excel，用户可以快捷地建立数据表格，输入和编辑工作表中的数据，方便灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。2、强大的计算能力Excel提供了简单易学的公式输入方法和丰富的函数，利用定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂的计算，具有强大的计算能力。3、丰富的图表表现Excel提供了便捷的图表向导，用户可以轻松建立和编辑出各种类型的、与工作表对应的统计图表，并可以对图表进行精美的修饰。4、快速的数据库操作Excel把数据表与数据库操作融为一体，用户可以利用Excel提供的菜单选项和命令，对以工作表形式存在的数据清单进行排序，筛选和分类汇总等操作。5、数据共享Excel提供了数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件，建立超链接。二、Excel基本知识（一）工作簿的基本操作1、启动和退出2、Excel窗口的组成3、工作簿窗口①工作簿②工作表注意：一个工作表由行，列组成。列号：A,B…IV…XFD列，共16384列，由英文字母组成。行号:1-1048576行，共1048576行，为无符号的整数。③单元格：行和列交汇处的格子是单元格④单元格地址⑤活动单元格⑥工作表标签队列4、新建工作簿5、保存工作簿6、打开工作簿7、保护工作簿1、插入工作表2、选择工作表3、删除工作表4、重命名工作表5、移动/复制工作表（二）工作表的基本操作1、选择单元格2、插入单元格3、清除/删除单元格4、合并/拆分单元格5、移动/复制单元格（三）单元格的基本操作（四）数据输入和填充1、输入数据2、快速填充数据1）填充相同数据2）填充序列（五）设置单元格格式1、格式化单元格2、快速复制格式（六）设置工作表格式1、设置行高与列宽2、自动套用格式三、Excel公式计算（一）Excel中的公式组成Excel的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式，参加运算的数据可以是常量、单元格地址、系统提供的函数。1）常量常量是一个固定值，如计算平均分利用总分除以4，其中4就是常量。 2）单元格地址与单元格区域地址①单元格地址单元格地址：列号在前，行号在后。如：A1、$B$5。单元格地址有三种类型：相对地址：A2或C4绝对地址：$A$2或$c$4混合地址：$A1或c$4 （一）Excel中的公式组成②单元格区域地址单元格区域左上角单元格地址：单元格区域右下角单元格地址如：相对地址：A1:D4绝对地址：$A$1:$D$4混合地址：A$1:$D4单元格区域地址也有三种类型的地址 （二）Excel的算术公式利用算术运算符（＋，－，×，÷）、小括号、常量、单元格地址组成的运算式进行计算。注意：单元格内运算式前必须加“=”号；否则，语法错。 （三）Excel的函数公式公式中有函数的公式引用运算符只能出现在函数中。1、在同一个工作表中单元格的引用1）连续区域的引用用“：”号分隔单元格地址，如：A1:D4，代表16个连续单元格被引用。 2）不连续区域的引用用“，”号分隔单元格地址，如：A1，D4 2、在不同工作表中单元格的引用在引用的工作表名后用“！”号，然后是单元格地址。如：Sheet1!C2:F2，表示在某工作表中某单元格内，引用的是Sheet1工作表中的C2:F2连续单元格的地址。（四）Excel自动求和及公式的复制①编辑菜单的自动求和按钮②利用菜单填充命令③利用鼠标快速填充（填充柄） 四、Excel排序和数据筛选1、Excel的数据排序1）简单排序：主要是只有一个关键字段。2）高级排序：主要是有多个关键字段。 2、Excel的数据筛选1）自动筛选数据2）自定义自动筛选3）Excel的数据高级筛选条件的“与”、“或”关系“与”关系的条件必须出现在同一行。“或”关系的条件必须不在同一行。4）筛选的取消 五、Excel数据合并和分类汇总1、数据合并数据合并可以对来自不同源数据区域的数据进行合并运算操作。不同数据源区域包括同—工作表中、同—工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。 2、分类汇总1)分类汇总的概念2)分类汇总包括两种操作：一是分类，即将相同数据的记录分类集中；二是汇总，即将每个类别的指定数据进行计算，如求和、求平均值等。3)分类汇总的步骤：a)分类：通过排序进行分类。b)汇总：就是进行计算。 六、Excel数据透视表和图表1、数据透视表数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，对数据清单进行布局和分类汇总。建立数据表要注意重新统计数据的方法。 2、图表1)图表的概念2)图表的组成要素：图表区绘图区图例区坐标轴标题3)创建图表4)修饰图表 谢谢大家！