现场人员配置细则.docVIP

活动组织机构、人员分工及主要职责 为了成功举办尚高·锦都开盘庆典活动，我公司全程贴心服务，并做如下分工： （一）活动总指挥 组成成员：尚高·锦都王晓斌+十二生肖廖晓慧 主要职责：活动全程全面把控，活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。 （二）嘉宾接待组（含礼仪服务） 组成成员：尚高工作人员（4名）+十二生肖公司礼仪小姐6人 主要职责： 1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开盘庆典来宾的接待工作； 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； 3、开盘庆典庆前期准备、现场接待工作； 4、十二生肖公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。 （三）宣传推广组 组成成员：尚高工作人员（3名）； 主要职责： 1、负责联络、邀请、落实各大媒记者； 2、负责活动新闻通稿的撰写； 3、负责宣传资料的准备、现场供给； 4、负责活动广告物料广宣文案的确定。 （四）安全保卫组（应急组） 组成成员：售房部保安人员（10名左右）+十二生肖8名安保（张钰坤） 主要职责： 1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施； 2、由于出席本次开盘庆典的领导嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的双重警戒线，以确保来宾安全。 （五）后勤服务组 组成成员：尚高工作人员（4名）： 主要职责： 1、饮料、来宾礼品、促销礼品、纪念礼品等； 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源； 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 （六）销售接待组 组成成员：尚高（6名以上） 主要职责： 1、相关咨询接待资料的准备、现场供给； 2、贵宾、嘉宾的预约、邀请与落实； 3、贵宾、贵宾的现场接待、销售活动说明； 4、接待咨询接待。 （七）庆典执行组 组成成员：十二生肖公司工作人员（8名）+物料公司（2名）+演绎团队（2名） 主要职责：活动全程实施执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除??）。 现场区域分布 　 为能让本次开盘庆典活动能达到科学分工、合理布局、高校执行的目的， 保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分 为几个功能区域，具体内容如下： 主舞台区 负责人：王正宁、张扬志协助 　　　 地点：售房部大门右边 　　　 功能：开盘仪式、文艺演出主要进行场地 　　　 配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等 职责：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程，并做好抽奖登记 舞台设备 　　　　负责人：王斌 　　　　地点：主舞台 　　　 功能：开盘仪式、文艺演出主要进行场地 　　　 配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等 职责：现场设备使用 演艺团队 　　　　负责人：衣沁 　　　　地点：主舞台 　　　 功能：开盘仪式、文艺演出主要进行场地 　　　 配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等 职责：协调演员上台场次、催场 客户休息区（观众席） 负责人：孙桂英 地点：舞台正前方 　　　 功能：到场领导、嘉宾、客户观看区域 　　　 配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员 职责：客户依次选房现场协调 缓冲区（获奖信息核实区） 负责人：尹杰 　　　 地点：售房部入口右边 　　　 功能：销售中心里面与外面情况衔接点，获奖信息核实 　　　 配备：尚高工作协调人员 职责：衔接内外情况，及时反馈，做出解决方法 等候区 负责人：甲方 　　　 地点：售房部入口左边 　　　 功能：选房客户等候，凭号依次进入售楼中心，观看销控表 　　　 配备：凉椅、饮水、对讲机及其他通讯设备 售楼中心财务处 负责人：王明东 　　　 地点：售楼中心财务处 　　　 功能：交钱获得抽奖资格 　　　 配备：尚高工作人员 职责：抽奖信息的及时反馈，提前2分钟奖抽奖项拿到缓冲区 签到区 负责人：许美 　　　 地点：入口前侧方 　　　 功能：迎宾、指路 　　　 配备：尚高工作人员、礼仪人员2名 职责：协助礼仪人员迎接来宾，并指引停车、卫生间方向 主题区 负责人：廖海燕 　　　 地点：入口右边 　　　 功能：观赏、游