企业采购业务中的问题与对策.doc

[标签:标题] 2016 PAGE8 / NUMPAGES8 感谢观看本文谢谢 企业采购业务中的问题与对策 [提要] 采购在许多方面能够反映出企业的战略能力、市场创新能力和企业运营能力，是企业各部门开展工作的重要环节。如果缺乏行之有效的内部控制，很容易使采购成本高、贪污腐败等问题加重，在采购环节中存在的问题，会对企业的健康发展产生巨大危害。费用报销看似对企业日常管理不重要，但是员工日常推广及活动产生的费用支出同样在企业主要运营成本中占有很大比例。由于企业的特殊性，费用报销程序不规范也很容易导致出现商业贿赂行为，所以强化企业在费用报销过程当中的内部控制有非常重要的意义。 中国论文网 /2/view-7383450.htm 　　关键词：内部控制；采购；费用报销 　　中图分类号：F27 文献标识码：A 　　原标题：浅析企业会计内部控制中采购业务存在的问题及对策 　　收录日期：2015年10月20日 　　现如今，商业行贿已经严重破坏了市场经济秩序，违背了市场公平竞争的原则，对国民经济健康运行有不利影响。企业的成长对国民经济的发展起着至关重要的作用，但企业管理体系的不健全，会使内部控制在实践过程中产生许多的问题，从而不利于企业的发展，给国民经济带来不利影响。本文从企业推广活动中的采购及员工报销付款环节的风险管理出发，探讨出有关改善我国企业内部管理控制的办法和途径，从而增强我国企业未来在市场中的竞争力。采购作为企业各部门开展工作的重要环节，在许多方面反映出企业的战略能力、市场创新能力和企业的运营能力。而我国企业在采购环节中，由于缺少有效的内部控制监督体系，从而造成采购成本高、腐败问题严重，对企业的健康发展带来巨大危害。费用报销在企业经营管理中看似不重要，但是除生产原材料成本外，员工日常推广及活动产生的费用如差旅过程中的费用、业务招待费用、推广活动费用等支出同样在企业主要运营成本中占很大比例。 　　一、企业采购业务基本流程 　　采购是指企业购买一些物资并且支付货款等的行为。一般而言，采购业务主要是指企业购买商品和支付价格的行为。按照业务处理流程，采购与付款业务涉及的主要活动有：1、采购商品和劳务；2、编制订购单；3、验收商品；4、储存已验收的商品；5、编制付款凭单；6、确定与记录负债；7、付款；8、记录现金、银行存款支出。 　　二、企业采购业务问题分析 　　企业采购管理系统设置不完善。在我国，很多企业采购管理系统设置不完善，没有采购金额和范围的限制，也没有规定可选择的供应商范围。员工在申请采购项目时没有统一的规范和要求，造成采购管理混乱，不利于采购控制与规范化管理。由于采购系统不完善，导致很多报告无法形成，不仅使相关工作人员的工作量加大，还严重影响了工作效率。有些企业仅通过一些制度加以规范并不能解决问题，同时还要结合电子采购系统对采购行为进行控制。采购业务缺乏内部相互牵制制度。销售计划随着市场的变化时常做调整，由于企业的采购计划都是依据销售部门年初设定的计划编制而成的，采购部门与销售部门及其他部门之间的沟通不及时，导致企业不能满足企业生产经营的实际需求，很容易造成采购过剩或短缺，从而对企业的正常运行带来影响。 　　财务报销不真实。财务报销不真实的情况是我国企业采购成本中存在的第二大问题。而今，企业的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时亦是经营者，企业领导层集权情况明显，漠视法制观念，忽视了会计制度的严肃性和强制性。会计人员在企业领导下工作，不能对会计人员自身进行监督，很多企业会计人员为了个人利益或领导，不反映企业经营活动的真实情况，成为部分不法经营者徇私舞弊、掩盖真相的帮手，造成企业会计工作混乱不堪、财务监督失效，账目混乱不堪、账外设账，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象，掩盖企业实际的财务状况。这种现象会导致会计信息统计的不准确性和不完整性。 　　企业内部控制制度不健全。企业内部控制制度不健全是我国企业采购成本中存在的第三大问题。在执行上，很多企业并没有完全按照公司规定的内部控制程序来操作，而只是将企业制定的内部控制制度用以应付相关部门的检查和审计，否定了内部控制所存在的意义；其次，会计人员配置不合理，财会人员的岗位责任制未落实到个人，缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度，会计机构形同虚设，无法真正发挥会计人员的作用。会计人员仅完成自己职责范围内的记账、算账和报账的工作，与其他部门很少进行交流配合，忽视了会计监督和会计分析的重要性。提供的数据仅包括产量、成本、销售额、利润等方面，而对如何使资金有效利用、如何降低相关成本的费用、如何提高企业的盈利能力等企业深层管理问题研究得很少，进而导致出现采购方面的一系列问题。 　　三、完善企业采购业务相关对策 　　完善采购付款流程。一是建立授