会计电算化应用相关问题.doc

[标签:标题] 2016 PAGE13 / NUMPAGES13 感谢观看本文谢谢 会计电算化应用相关问题 [提要] 本文首先对我国目前应用会计电算化在实务中遇到的问题进行详细分析;然后提出解决方法和建议;最后展望会计电算化系统的未来。 中国论文网 /2/view-7396540.htm 　　 关键词：会计电算化;审计;内部控制 　　 中图分类号：F23 文献标识码：A 　　 收录日期：2015年9月21日 　　 一、会计电算化在应用中面临的挑战与风险 　　 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，使现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，分析如下： 　　 会计电算化系统对内部控制的挑战。使用会计电算化之后，内部控制的目的没变，某些手工内部控制行之有效的组织措施和规章制度在沿用。但是，会计业务统一由计算机完成，虽然在一定程度上减少了差错的可能性，但这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据存储的形式发生了变化，而且也带来许多风险，使内部控制制度失效。这些风险主要表现在： 　　 1、不适当的系统设计。我国目前许多电算化系统是由用户单位财会人员与协作单位计算机技术人员合作开发的，双方的交流存在问题。一方面是计算机人员对财会业务不熟悉，可能在没有全部弄懂用户要求前就开始设计;另一方面用户可能缺乏必要的电脑知识，因而难以清楚表达其需求。这样，设计出的系统，就很难真正符合用户要求。在试运行后，才发现系统不适用。 　　 2、错误的连续性、数据和存储介质的局限性。手工会计作业由于从凭证到日记账、明细账、总账均由不同人员计算登录，并定期核对，所以几个人同时出错的可能性较小。而电算化会计信息系统的所有数据由于都源于凭证，只要一次输入原始数据，系统就会自动进行多项处理，故一旦出错，将引发登日记账、明细账及总账直至报表输出等一系列错误。 　　 与手工存储数据主要是纸质材料不同，电算系统中数据文件的存储介质大多是磁性材料，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，并且修改、擦除和拷贝，均不会留下痕迹;此外，磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。由此可能造成会计信息的丢失，这是电算化会计信息系统的又一风险。 　　 3、会计电算化信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性。使用电算化后，数据库技术和网络技术的运用，使数据的共享程度更高。如果没有相应的控制措施，未经授权的人员可以轻而易举地利用电脑指令游览所有文件，某些数据可能被不法分子很方便的拷贝，甚至非法篡改或损毁，而不留下任何痕迹。除了数据高度集中会带来以上风险外，电算化的另一威胁来自责任的高度集中;在电算化会计信息系统中，原始数据提交给电脑后，全部责任将集中于电脑系统处理，再没有经手人负责。因此，一旦处理过程中出现纰漏，将无法追查责任人员。 　　 4、会计电算化舞弊。会计电算化舞弊主要表现在未经授权的软件调用或修改，其方法主要有以下几点：篡改输入是最常用的手法，该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的;篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据;篡改程序是指通过对程序做非法改动，以达到不法的目的;违法操作是指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作;篡改输出是通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手、利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。系统的操作与维护是严格按文档说明进行，而数据的处理是按设计好的程序运行。如果系统缺乏有效的控制，未经授权的人可能非法调用系统，甚至篡改程序，以达到他们犯罪的目的。 　　 会计电算化应用给审计带来的风险。会计电算化应用技术和范围的不断扩展，给独立审计工作带来了风险。审计风险是指财务报表存在重大错报而注册会计师发表不恰当审计意见的可能性。审计风险由重大错报风险和检查风险构成。而给审计带来的风险有以下几方面： 　　 1、电算化系统控制风险。在手工记账条件下，对内部财务的控制是由人与人之间的互相监督和控制实现的，而采用会计电算化后，这种监督和控制主要表现为人和机器的互相控制，但以对机器的控制为主。由于审计对象和内容的改变，审计人员的审计难度大大增加，因为他们缺乏相应的计算机系统知识，一旦测试不出会计软件内部控制的缺陷将会给后面的审计工作造成很大的误导，使审计效果大打折扣，审计结果的偏差性也大大提高